Boekhouding verwerken

Verwerken boekhouding nodig voor Belastingdienst

Boekhouding verwerken een noodzakelijk kwaad?

De afgelopen tijd heb ik in meerdere artikelen laten weten dat ik Profit First Professional wil worden. De training vordert gestaag en ik vind alles wat ik leer zó interessant! Maar dat betekent natuurlijk niet dat ik geen boekhouding meer wil verwerken. Ik ben er nog steeds voor degene die alles op dat gebied het liefst uit handen wil laten vallen en mij ermee wil opschepen… Dit doe ik immers al een aantal jaren. De training zie ik dan ook als uitbreiding van mijn dienstenpakket.

Boekhouding verwerken

Het verwerken van de boekhouding blíjft voor velen een noodzakelijk kwaad. De Belastingdienst eist dat we bij het bepalen van de winst, het jaarinkomen van de zzp’er, bepaalde regels volgen. Ook bij het aanvragen van bijvoorbeeld een hypotheek of lening, zal om déze cijfers worden gevraagd. Jij als zzp’er hebt vaak meer interesse voor de bankrekening en dan met name naar het exacte saldo. Is er voldoende geld om opzij te zetten voor winst, een buffer voor minder goede tijden? En voor de nabije toekomst vraag je je wellicht af of je genoeg opzij hebt gezet om de inkopen te kunnen betalen en – eind deze maand weer – de omzetbelasting?”

Bijhouden van productie- of voorraadadministratie

Een andere vraag die waarschijnlijk weleens bij je opkomt is of alle werkzaamheden met betrekking tot het leveren van jouw diensten ook daadwerkelijk zijn doorgefactureerd aan de klant? En betreft het in jouw geval een bedrijf met meerdere personen, een eenmanszaak mét personeel, of werk je samen met andere zzp’ers? Dan is het een hele klus om in de gaten te houden of alle ingekochte diensten wel zijn meegenomen in de verkochte diensten. En dan hebben we het nog niet eens over de voorraadadministratie en het bepalen van de kostprijs. Ik ken alle geheimen van een goede administratie.

Heb jij het gevoel dat je bedrijf of de boekhouding verwerken je boven het hoofd groeit? Dan wil ik je graag helpen om alles in goede banen te leiden!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Investeringsplannen?

Petra Elzinga, de vrolijke boekhouder

Investeringsplannen? Nog dit jaar of toch in 2023?

We gaan alweer naar het einde van het jaar! Time flies when you’re having fun. Kerst is nog maar 89 dagen. We zitten in week 39, nog maar 13 weken tot oudjaarsdag. Herfstvakantie, kerstvakantie, december is een gekke maand; nog maar een paar weken in dit jaar om nog te knallen! Dus, heb je nog een investering dan zou ik zéker gaan kijken of je die de komende weken nog gaat doen. Vergeet de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) daarbij niet. Als je in 2022 investeert voor meer dan 2400 euro, krijg je bij de inkomstenbelasting een extra aftrekpost van 28% van je investering. Mooi meegenomen toch?

Investeringsplannen 2024

Misschien is dit ook een mooi moment om na te gaan denken over wat je volgend jaar wilt bereiken. Je kunt een financieel plan gaan opstellen. De winst die je denkt te gaan maken is voor de zzp’ers onder ons de basis voor de te betalen inkomstenbelasting over het jaar. Dus je kunt meteen inschatten hoeveel je maandelijks opzij moet zetten om dit bedrag ergens in 2024 zonder enig probleem te kunnen betalen. Natuurlijk kun je ook besluiten maandelijks geld voor je btw apart te zetten, om op die manier te sparen voor een machine of een training.

Als je hier over nadenkt is Profit First Methode handig voor jou! En laat ik nu net worden opgeleid tot Profit First Professional!

Maar naast Profit First Professional, blíjf ik de rechterhand voor diegene die de administratie uit handen wil geven. Die op de één of andere manier écht nóóit tijd heeft voor de administratie. Die ontzettend graag overzicht wil. Die, nou bedenk het maar…

Investeringsplannen bespreken?

Ik wil graag met je meedenken, adviseren, er als de vrolijke boekhouder voor je zijn! Voor wie dit geldt: laten we kennismaken! Ik kom graag bij je langs op locatie.

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Profit First Methode

Profit First Methode

Fluitend stap je je kantoor binnen. Vandaag is het weer zover: je kunt het geld wat je hebt ontvangen van je klanten in de afgelopen twee weken gaan verdelen! Verder ga je de facturen die je nog moet betalen, overmaken aan je leveranciers. Allemaal keurig binnen de termijn; het is belangrijk om je leveranciers te vriend te houden, toch? En, het leukste: je gaat voortaan aan jezelf maandelijks een vast bedrag overmaken, op je privérekening; dit zou je je salaris kunnen noemen. En nog leuker: je gaat ook een stuk van je winst reserveren voor bijvoorbeeld het opbouwen van een buffer! Want jij bent zelf je belangrijkste werknemer, die naast het vaste salaris ook recht heeft op een bonus! En dat elk kwartaal weer!

Profit First Methode

De methode die je hierbij gebruikt heet Profit First. Zoals je misschien een paar weken geleden op de sociale hebt kunnen lezen, ben ik begonnen met de opleiding tot Profit First Professional. Ik ben hier zó enthousiast over!

Zelf werk ik al een paar jaar met aparte potjes voor mijn salaris, de btw en mijn inkoopfacturen. Vooral het klaar hebben staan van de btw geeft me heel veel rust. Dat is elk kwartaal toch weer een heel bedrag wat er in één keer uit moet. Maar in de studie tot Profit First Professional leer ik nog veel meer over het gebruik van deze potjes, om zo mijn bedrijf zó goed te runnen dat het gaat groeien. Zoals op de kaft van het boek Profit First staat: het bedrijf wordt veranderd van een geldverslindend monster in een geldmakende machine.

Meer en mooie winst

En daar wil ik mijn klanten ook graag mee helpen! Zodat je bedrijf meer klanten kan bedienen én jezelf goed kan leven van je bedrijf. Zonder geldzorgen over de belasting en de rekeningen. Oftewel: het bedrijf gaat voor je werken, gaat een mooie winst opleveren.

Ook meer winst maken? Neem dan contact met mij op. Ik wil je graag helpen deze methode te implementeren in je bedrijf.

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Meewerkend partner belonen?

Meewerkend partner belonen?

Hoe kan je je meewerkend partner belonen? Als je eigenaar bent van een eenmanszaak kán het bijna niet anders of je partner helpt je. Als dit vaker voorkomt kan ik me voorstellen dat je de behoefte krijgt om hier een vorm van vergoeding tegenover te stellen, ofwel je partner te belonen voor het meewerken in je bedrijf.

Dit kan in de vorm van een meewerkaftrek. Maar je kunt er ook voor kiezen om samen een vof (vennootschap onder firma) te stichten. Hieronder ga ik in op de verschillen tussen deze twee vormen van samenwerken. Overigens kan de partner ook in dienst komen van het bedrijf, op de loonlijst komen, zeg maar.

‘Belonen’ in vennootschap onder firma (vof)

Je kunt er als partners voor kiezen om een vof op te richten. In dit geval ben je samen eigenaar van de zaak. Je hoeft er geen ingewikkelde stappen voor te ondernemen. Net als bij de oprichting van een eenmanszaak ga je naar de KVK. De onderneming krijgt een KVK-nummer, je inschrijving wordt doorgegeven aan de Belastingdienst die vervolgens aan het bedrijf een btw-nummer toekent. Inschrijven bij de KVK kost je 50 euro. Iedere vennoot kan vervolgens in aanmerking komen voor de aftrekposten van de inkomstenbelasting. Hiervoor is het behalen van het urencriterium belangrijk, dat wil zeggen iedere vennoot moet minimaal 1225 uur aan/in het bedrijf werken om hiervoor in aanmerking te komen; naast een aantal andere voorwaarde, zoals de beoordeling of je wel écht ondernemer bent. Haal je dit aantal uren niet dan moet je over jouw deel van de winst inkomstenbelasting betalen zonder dat je in aanmerking komt voor de aftrekposten. Overigens ben je in dit geval ook ieder afzonderlijk helemaal aansprakelijk voor eventuele schulden. Oók met je privévermogen.

Meewerkaftrek

Je kunt dus ook gebruik maken van de meewerkaftrek: de partner werkt mee in het bedrijf maar wordt geen mede-eigenaar. Als de partner 5000 euro of minder geld krijgt voor het werk in de eenmanszaak, is dit bedrag niet aftrekbaar voor de winst. Wél kun je maximaal 4% van de winst aftrekken, afhankelijk van het aantal gewerkte uren. De ondernemer zelf moet dan wel voldoen aan de criteria van de Belastingdienst én minstens 1225 uur werken in het bedrijf. De partner hoeft over de ontvangen vergoeding geen inkomstenbelasting te betalen. Ontvangt de partner meer dan 5000 euro, dan is dit aftrekbaar van de winst, en betaalt de partner inkomstenbelasting over deze vergoeding.

Wil je hier samen met mij naar kijken? Ik onderzoek de mogelijkheden graag. Neem je contact met me op?

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Financiële verwachtingen voor 2022

Financiële verwachtingen voor 2022

Hèhè, de inkomstenbelasting is ingediend, en dus kunnen we weer verder met de lopende zaken. Nog een kleine 3 weken, dan hebben we de eerste helft van 2022 alweer gehad! Time flies when your having fun.

Misschien heb je voor dit jaar een bepaalde financiële verwachting. Dan is het verstandig om nu te kijken of je die gaat halen. Anders kun je de komende weken nog gebruiken om één en ander proberen in te halen. En om dat in te schatten is een bijgewerkte boekhouding nodig.

Dashboard boekhoudpakket

Tegenwoordig doen veel mensen de boekhouding in een digitaal pakket. Deze pakketten hebben vaak een dashboard waar je in grote lijnen kunt zien hoe het tot nu toe gaat. Echter, blindelings hierop vertrouwen kun je niet. Want dit dashboard kan slechts werken met de gegevens die je ingevoerd hebt. Mijn advies, als er nog een grote factuur ligt die je nog moet boeken, doe dat dan eerst.

Ik raad mijn klanten vaak aan om dagelijks te starten met de boekhouding: heb je gister per mail een inkoopfactuur ontvangen, ga die dan snel even uploaden in je pakket en verwerken. Heb je een verkoopfactuur gemaakt buiten je pakket om, dan geldt daar hetzelfde voor. Heb je deze zaken bij, dan geeft het dashboard voor wat betreft het resultaat al een heel wat beter beeld. Bovendien ben je dan veel sneller klaar; je hebt alles bij de hand wat al heel wat zoekwerk voorkomt.

In mijn blog: Aangifte inkomsten belasting en jaarrekening voor zzp’er heb ik het ook over het nut van bijhouden van je administratie. Dit is hier een aanvulling op!

Financiële verwachtingen

Terug naar het dashboard. Komt je financiële verwachting overeen met wat je ziet op het dashboard? We zitten straks op de helft van het jaar. Betekent dit dat je ook de helft van je omzet moet hebben gehaald? Of heb je te maken met seizoensinvloeden? Zijn de cijfers die je ziet realistisch?

Er is een grote kans dat je bij je financiële verwachting voor 2022 geen rekening hebt gehouden met alles wat er in de wereld gebeurt. Misschien zorgt de huidige stijging van de gas-, benzine-, dan wel dieselprijs, voor een grote stijging van je kosten. Of heb je juist net een aantal facturen betaald, misschien verzekeringen die dit jaar niet meer betaald hoeven te worden? Misschien overweeg je in verband hiermee zelfs je uurtarief of prijzen aan te passen? Dit laat in ieder geval zien dat je naar het resultaat kunt zien, alleen de omzet, alleen de kosten. En nu de inkomstenbelasting is ingediend en de jaarrekening van 2021 niet meer aangepast zal worden, kun je ook gaan vergelijken met vorig jaar.

Hulp nodig bij de interpretatie van de cijfers?

Heb je hulp nodig bij de interpretatie van de boekhouding? Wil je je boekhouding niet alleen doen omdat het moet, maar wil je er zelf ook wat aan hebben? Heb je behoefte aan advies? Ik kom graag bij je langs om het te verhelderen! Neem je contact met me op?

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Herinnering indienen aangifte inkomstenbelasting

Man die zich tegen het hoofd slaat omdat hij wat is vergeten

Heb je de aangifte inkomstenbelasting ingediend of denk je nu, o jee, hélemaal vergeten! Ja, dan heb je een probleem. Of is het een probleempje? Want wat zijn precies de gevolgen van het niet op tijd indienen van de aangifte?

Het kan natuurlijk zo zijn dat de aangifte bewust nog niet is ingediend, dat er uitstel is aangevraagd. Het standaarduitstel wat je kunt aanvragen is voor een periode van 4 maanden. Je moet de aangifte dan indienen vóór 1 september. Je krijgt dan ook geen boete opgelegd.

4% rente

Wel wordt er rente in rekening gebracht. Hoeveel rente hang af van het feit of de Belastingdienst afwijkt van de aangifte. Neemt de Belastingdienst de aangifte over, dan moet vanaf 1 juli tot maximaal 19 weken na indienen van de aangifte, 4% rente worden betaald. Wijkt de Belastingdienst af van de aangifte? Dan brengt ze 4% rente in rekening vanaf weer 1 juli, maar nu tot 6 weken na de datum op de aanslag. Dat kan dus meer dan 19 weken zijn. Dit geldt trouwens ook als de aangifte wél op tijd in ingediend.

Herinnering indienen aanslag inkomstenbelasting

Trouwens, als je nu nog niet hebt ingediend, krijg je eerst nog een herinnering. De herinnering kun ergens halverwege deze maand (mei) verwachten. Reageer je daar niet op dan volgt nog een aanmaning. Na de aanmaning heb je nog tien werkdagen de tijd om de aangifte in te dienen. Dit betekent dat je in de praktijk tot ongeveer half juni de aangifte kunt indienen zonder dat je extra kosten hoeft te betalen. Dien je het later in dan is de boete 385 euro.

Hoe vaker je te laat indient hoe hoger de boete, tot maximaal 5514 euro. En dien je helemaal niet in? Dan legt de Belastingdienst uiteindelijk aan de hand van een schatting een aanslag op. Ook moet je dan een verzuimboete betalen, weer 385 euro. Betaal je de aanslag te laat? Ook dan krijg je een boete opgelegd, die is afhankelijk van de hoogte van het te betalen bedrag.

Wil je boetes voor het niet indienen voorkomen? Heb je hulp nodig om de schade te beperken? Ik wil je hier graag mee helpen!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga