Inkomsten uit dienstbetrekking én uit eigen bedrijf

inkomsten berekenen

Ik heb al een keer geschreven over de inkomstenbelasting en de omzetbelasting. Mijn vorige tekst ging over de KOR, de kleineondernemersregeling. Dan heb je al het besluit genomen om een bedrijf te beginnen en dit in te schrijven bij de KvK. Je draait al een poosje en hebt meer zicht op hoe het gaat met je bedrijf. Maar het starten van een eigen bedrijf kan ook gevolgen hebben voor je inkomstenbelasting. Nú ga ik wat dieper in op die inkomsten en waar je die precies invult bij de aangifte.

Inkomsten uit dienstbetrekking én uit eigen bedrijf

Je hebt het besluit genomen: ik ga voor mezelf beginnen, ik word zzp’er! Veel mensen die voor zichzelf beginnen, besluiten om dit naast hun betaalde baan, een zogenaamde dienstbetrekking te doen. Bij het indienen van de aangifte inkomstenbelasting komt dan de vraag naar voren: waar moet ik de winst uit mijn bedrijf aangeven? Dit kan namelijk op twee plaatsen, als ‘winst uit onderneming’ óf als ‘resultaat uit overig werk’ een stukje verderop in de aangifte. Eén van de eerste vragen in de aangifte is: Had u een onderneming? Je bent trots op je bedrijf dus ga je hier invullen: JA! De volgende vraag wordt al wat moeilijker: Was u ondernemer voor de inkomstenbelasting? Tsja… Gelukkig biedt de Belastingdienst hier een hulpmiddel aan, de OndernemersCheck. Door het invullen van de vragen krijg je een richtlijn, maar je kúnt alsnog hiervan afwijken.

Wat zijn de effecten van je antwoord?

Als je “ja” invult betekent dit dat je een zogenaamde ondernemersaangifte in moet vullen. Hierin krijg je de gelegenheid om gegevens over je bedrijf zoals je omzet en kosten in te vullen. Het resultaat is dat je in elk geval in aanmerking komt voor de mkb-winstvrijstelling. Deze korting houdt in dat je over veertien procent van je winst geen belasting hoeft te betalen. Verder kun je, afhankelijk van de geïnvesteerde tijd, nog voor extra aftrekposten in aanmerking komen. En natuurlijk voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, de KIA! Het deel van je winst waar je uiteindelijk belasting over moet betalen wordt vervolgens op één hoop gedaan bij je salaris. Het resultaat of en hoeveel je moet bijbetalen hangt dan af van de privézaken zoals aftrekbare rente van de hypotheek, giften etc.

Inkomsten bij ‘resultaat uit overige werkzaamheden’?

Als je invult dat je geen ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, kun je de winst uit je bedrijf invullen als ‘resultaat uit overig werk’. Die optie zie je bij het kopje ‘Inkomsten’. Het belangrijkste effect is dat je nu geen recht hebt op de mkb-korting die ik hierboven heb genoemd. Je betaalt dus belasting over je volledige winst. In dit geval is het verstandig om een deel, bv 40% van je winst, apart te zetten op een spaarrekening. Dan kom je in elk geval niet in de knoei als je de aanslag moet betalen.

Hulp nodig bij het invullen van de inkomstenbelasting?

Zo, best ingewikkeld! Wil je hulp bij het invullen van de inkomstenbelasting? Wil je meer info over KIA? Samen inschatten hoeveel belasting je ongeveer moet betalen?

Neem dan vooral contact met me op om hier samen naar te kijken!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva

 

Wat is de kleineondernemers­regeling (KOR)?

kleineondernemersregeling aanvragen of niet?

In mijn vorige adviesbericht over 2 soorten belastingen heb ik de kleineondernemersregeling (KOR) al even genoemd. Deze keer wil ik wat dieper ingaan op de KOR. Daarvoor gaan we eerst naar het moment van factureren aan je klant.

Basisregel btw

De basisregel voor de btw is namelijk dat je jouw klant 21% (of 9%) extra laat betalen voor jouw dienst of product. Dit percentage noemen we btw en die moet jij op een later tijdstip afdragen aan de Belastingdienst. Hiervoor moet je, meestal per kwartaal, een btw-aangifte indienen.

Daarentegen heb jij, als ondernemer, op jouw eigen inkopen ook btw betaald aan jouw leverancier. Deze door jou betaalde btw mag je aftrekken (die noemen we voorbelasting) op het totaal van de door jou af te dragen btw. Het verschil, ook wel saldo genoemd, betaal je aan de Belastingdienst of krijg je van hen terug. Dit is afhankelijk van de uitkomst (te betalen of te ontvangen btw). 

Bepalen omzet 2021

De KOR is een regeling waarvan je gebruik kan maken wanneer de verwachting is dat jouw omzet in het eerstvolgende (kalender)jaar beneden de EUR 20.000 blijft. Je kan dan een verzoek indienen bij de Belastingdienst dat je aan de KOR wilt deelnemen.

Het grote voordeel is dan dat je geen btw-aangifte hoeft te doen, ofwel je bent dan vrijgesteld van btw en hebt minder administratieve verplichtingen. En je hoeft dus ook geen btw meer te vermelden op je facturen.

Voor hoelang kan ik deelnemen aan de KOR?

De regeling wordt aangevraagd voor 3 jaar. Wat nu als in die periode blijkt dat de omzet in een bepaald jaar boven de grens van EUR 20.000 komt? Het effect hiervan is dat vanaf dat moment, vanaf de omzet boven de EUR 20.000 btw moet worden betaald. En dus dat de klant deze btw moet gaan betalen. Bovendien kan dan gedurende 3 jaar niet weer worden deelgenomen aan deze regeling.

Waarom deelnemen aan de kleineondernemersregeling?

Deelnemen aan de KOR is alleen een voordeel als je denkt meer btw te moeten afdragen dan dat je ontvangt. Startende ondernemers ervaren dit vaak in hun beginjaren.

Krijg je steeds btw terug dan is het niet handig om aan de KOR deel te nemen. Wees je ook bewust dat deelname automatisch inhoudt dat je ook niet over je eigen inkopen de btw kan terugvragen.

Verleg je btw naar een andere ondernemer? Ook dan is deelname aan de KOR niet verstandig. De verleggingsregeling passen ze vaak in de bouw toe. Het komt erop simpelweg op neer dat de btw verlegd is van de leverancier (jij) naar de afnemer (de klant). Dat betekent dat jij geen btw hoeft te betalen over de verkopen maar in dit geval wel de btw over je eigen inkopen mag terugvorderen.

Hulp nodig bij de kleineondernemersregeling?

Heb je hulp nodig bij het inschatten van je omzet voor het komende jaar? Of bijvoorbeeld bij het aanvragen van de regeling bij de Belastingdienst? Neem dan vóór 1 december contact met mij op. De aanvraag moet namelijk voor 3 december ingediend zijn om per 1 januari 2021 van de regeling gebruik te kunnen maken.

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Nb. Net zonnepanelen laten plaatsen? Ook dan kan ik helpen met het terugvragen van de btw en het aanvragen van de KOR.

 

 

 

Hoezo verzekeren?

mobiel verzekeren

Afbeelding van Pexels via Pixabay

Iedereen zal het met mij eens zijn: verzekeren is nodig! Met een onverzekerde auto ga je de weg niet op en een inboedelverzekering hebben de meeste mensen ook wel. 

Inboedelverzekering: wat valt er onder?

Wat velen zich waarschijnlijk niet realiseren is dat de mobiele telefoon lang niet altijd meer onder de inboedelverzekering valt. Laat je je dure iPhone buitenshuis vallen, dat valt er hoe dan ook al niet onder. Maar ook de kosten van een nieuw scherm – als je hem op het toilet op de plavuizen laat vallen – is niet bij alle verzekeringsmaatschappijen verzekerd. Ben je veel buiten de deur, kijk hier dan zeker naar! En of je wellicht een aparte telefoon- of mobiele verzekering nodig hebt voor alle apparaten die je onderweg gebruikt om je werk te kunnen doen.

Waarom een aansprakelijkheidsverzekering?

En als het gaat om je bedrijf dan is een aansprakelijkheidsverzekering ook iets wat je aandacht nodig heeft. Want je zult maar een dure antieke vaas omstoten tijdens het schilderen. Of een leren bankje beschadigen van het jacht wat je aan het verbouwen bent. En stel dat je als hovenier een gasleiding raakt bij het aanleggen van een nieuwe tuin? Allemaal zaken die gelukkig niet iedere dag zullen voorkomen.

Maar als er zoiets gebeurt is het handig dat je hiervoor verzekerd bent. En ook, dat je uit je administratie snel de betreffende verzekering naar voren kunt halen. Alweer, ik kan het niet laten, een voorbeeld van het nut en noodzaak van een administratie die op orde is! Maar dit illustreert ook dat het dan gemakkelijk is om een tussenpersoon te kunnen bellen.

Advies over verzekeren

Ben jij het overzicht kwijt waarvoor je je hebt verzekerd? Of denk je misschien zelfs dat je dubbel verzekerd bent of helemaal niet? Ik help je graag bij het inzichtelijk maken van je administratie, zodat je in één oogopslag ziet welke verzekeringen je hebt lopen of zou kunnen afsluiten! En welke bedragen je daarvoor dan moet reserveren.

Nieuwsgierig naar meer Admi-On Advies?

Neem vooral een kijkje op mijn website en lees ook waarom Admi-On graag aan de slag gaat voor jou.

Met vrolijke groet,

Petra Elzinga

Waarom jij digitale spaarpotjes moet aanmaken

Digitale spaarpotjes

Afbeelding van Steve Buissinne via Pixabay

 

Lukt het jou om te sparen? Ik heb de digitale spaarpotjes ontdekt en leg je graag uit waarom je die moet aanmaken. Maar daarvoor neem ik je eerst mee terug in de tijd…

Oma’s spaarpotje

Want wie kan het zich nog voorstellen? Bankieren zonder internet en in de mobiele app? Toch is het nog niet zó lang geleden dat de dagelijkse aankopen allemaal contant moesten worden betaald. Eerder kon je zelfs kopen op rekening bij de groenteboer of de bakker. Dan werd het bedrag in een notitieboekje geschreven en kon je, op een voor jouw geschikt moment, het openstaande bedrag voldoen. En nog langer geleden moest betaalde je ook de huur of je hypotheek contant.

In die tijd werd er veel gewerkt met spaarpotjes. Of eigenlijk een spaarpot met meerdere vakken. Eentje voor de huur, een ander vakje voor boodschappen, dan nog eentje om te sparen voor bijvoorbeeld een vakantie en ga zo maar door. Dat systeem was eigenlijk heel erg handig. Zolang je er maar niet mee smokkelde natuurlijk. Dus als het kledingvakje leeg was dan kon je geen kleren kopen.

Digitale spaarpotjes

Tegenwoordig geef je erg makkelijk geld uit. En dan schrik je weleens van het banksaldo wanneer je dit checkt in de app. Weer lager dan je tot dan toe had gedacht. Mijn advies is dan ook om Oma’s spaarpotje digitaal na te bootsen. Want het is tegenwoordig heel gemakkelijk om meerdere bedragen over te boeken naar verschillende digitale spaarpotjes. Zo kan je bijvoorbeeld elke maand automatisch een bedrag naar je kledingspaarpot, uit-eten-spaarpot en/of naar je boodschappenspaarpot overmaken. En ga je de stad in om lekker te winkelen, dan boek je vooraf een bedrag naar je lopende rekening. En als het voor jou beter werkt om het bedrag daarna contant op te nemen, dan betaal je alles gewoon contant.

Ook zakelijk gezien liggen er diverse mogelijkheden. Denk aan een potje voor investeringen, inkomensbelasting of btw en afrekeningen creditcard. Of voor het realiseren van een buffer om minder goede tijden en wisselende inkomsten op te kunnen vangen.

Advies over digitale spaarpotjes

Wil je graag samen met iemand kijken naar specifieke doelen voor digitale spaarpotjes en wat reële bedragen zijn om maandelijks over te boeken?  Dan kom ik graag met je in contact.

Nieuwsgierig naar meer Admi-On Advies?

Neem vooral een kijkje op mijn website en lees ook waarom Admi-On graag aan de slag gaat voor jou.

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Het geheim van een goede administratie

mappen voor de administratie, waarin inkoopfacturen en verkoopfacturen zijn opgeborgen. Deze mappen staan in een archiefkast.

Afbeelding van Hebi B. via Pixabay

 

Het klinkt zo simpel: uw boekhouding bijhouden in een onlinepakket, u pakt waar en wanneer u wil de app er even bij en weet precies hoe het gaat met uw bedrijf. Eenvoudig, simpel, piece of cake! Of toch niet helemaal…

Laat ik zelf nou niet zoveel hebben met apps van boekhoudprogramma’s. Begrijp me goed, ik ben gek op apps, zoals bijvoorbeeld die van de bank. Even snel het saldo checken of een betaling doen. En met die app van een online winkel, die winkel van ons allemaal, waar ik eenvoudig en snel van alles kan bestellen. Maar voor de boekhouding zie ik het toch een beetje anders…

Bij zijn met je administratie

Een goed dashboard of overzicht van uw administratie heeft (tenminste) één voorwaarde: u moet wel bij zijn met de administratie. Want om te bepalen hoe het precies gaat met uw bedrijf, dan horen wel de inkoopfacturen, verkoopfacturen en de bonnetjes van de losse aankopen allemaal geüpload te zijn.

Klinkt als een open deur intrappen, maar vaak blijkt dat bij het verwerken van de bankmutaties dan toch weer een bonnetje van bijvoorbeeld het tankstation spoorloos is verdwenen. Gelukkig is er een grootboekrekening met de titel ‘vraagposten’. Maar hoelang staat die mutatie daar vervolgens op?

Teveel betaalde belasting blijkt uit administratie?

Erger is nog dat bij het checken van de openstaande posten, ofwel wat er nog aan bedragen binnen moet komen, ineens blijkt dat er nog facturen openstaan die vorig jaar al zijn betaald. Dan vraagt u zich al snel af hoe de ontvangen betalingen dan wel zijn geboekt. Na wat uren zoekwerk komt u erachter dat die als omzet zijn geboekt in uw administratie, met als gevolg dat het totaalbedrag van de omzet hoger is, de winst daardoor hoger is en u daardoor waarschijnlijk teveel belasting hebt betaald. Een nieuwe uitzoekklus dient zich aan…

Admi-On Advies

Ik raad u aan om elke dag uw boekhouding aandacht te geven. Boek de bank en zoek de eventueel nog niet ingeboekte inkoopfactuur, maar die al wel betaald is, er meteen bij. Boek de factuur op de juiste kostenplaats. Let daarbij ook op de datum van de factuur. Wanneer u iedere dag de boekingen doet, dan houdt u met gemak de boekhouding bij. En dán geeft het dashboard zeker een goed beeld.

U kunt natuurlijk ook een boekhouder inhuren. Zo kijk ik bijvoorbeeld niet alleen naar het dagelijkse beeld, maar ook of er ook moet worden afgeschreven op eerder gedane investering. Of naar de kasstroom en de opbouw van de verschillende potjes: voor de btw, de loonbelasting en uw eigen salaris. Kortgezegd, voorzie ik u van gevraagd en ongevraagd advies…

Nieuwsgierig naar meer Admi-On Advies?

Kijk voor mijn totale werkwijze op Waarom Admi-On. En heeft u nog vragen? Neem dan vooral contact met mij op.

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga