Waarom je altijd btw-aangifte moet doen

Het is een wettelijke verplichting om je btw-aangifte te doen. Ook als je geen omzet hebt gegenereerd. Deze ondernemer doet een btw-aangifte met zijn hond op de schoot.

Waarom je altijd btw-aangifte moet doen, ook als je geen omzet hebt gedraaid

In Nederland is het indienen van je btw-aangifte een verplichting voor alle ondernemers, ongeacht of je winst hebt gemaakt of niet. Dit kan verwarrend zijn, vooral als je het idee hebt dat je niets hoeft aan te geven als je geen inkomsten hebt gegenereerd.

De wettelijke verplichting

De belangrijkste reden is heel simpel, omdat het wettelijk verplicht is. De Belastingdienst stelt dat iedereen die een onderneming drijft, ongeacht de omvang of winstgevendheid, verplicht is om btw-aangifte te doen. Zelfs als je niets hebt verdiend, moet je nog steeds aangifte doen en aangeven dat je geen omzet hebt gedraaid.

Recht op btw-teruggave

Als ondernemer heb je recht op btw-teruggave op zakelijke uitgaven, ook als je geen omzet hebt. Door je btw-aangifte in te dienen, kun je in aanmerking komen voor teruggave van de btw die je hebt betaald op zakelijke kosten. Denk aan huur bedrijfspand, kantoorbenodigdheden en andere uitgaven. Dat is toch mooi meegenomen? Daarnaast helpt het indienen van je btw-aangifte ook om de boekhouding bij te houden en inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van je bedrijf. En word ik dan weer heel blij van!

Waarom dus btw-aangifte doen?

Samengevat, door het periodiek indienen van je btw-aangifte, zelfs als er geen inkomsten zijn, blijf je bij met je boekhouding. En het is dus in Nederland een wettelijke verplichting, die
1. boetes kan voorkomen;
2. je recht geeft op btw-teruggave;
3. helpt bij het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens over je bedrijf.

Bovendien draagt het bij aan een positief zakelijk imago en laat het zien dat je serieus bent over je onderneming. Vind je het lastig om te zien waar je geld is gebleven? Ga dan Profit First implementeren, zodat je je bedrijf zeg maar aan de hand van banksaldi kunt runnen..

Hulp nodig bij de btw-aangifte? Ik doe het graag en houd jou zo financieel scherp!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Nb. Wanneer je omzet per kalenderjaar niet meer dan € 20.000 bedraagt, dan kan je wellicht meedoen aan de kleineondernemersregeling (KOR). Je berekent dan geen btw aan klanten. Daar staat tegenover dat je dan ook geen btw-teruggave op zakelijke uitgave kunt doen

Nieuws rondom de btw-aangifte

btw-aangifte
Veel ondernemers doen tegenwoordig de boekhouding met een onlinepakket. Vanuit dat pakket kan meestal met een druk op de knop de btw-aangifte worden ingediend. Maar ik hoor ook nog ondernemers die de administratie in bijvoorbeeld Excel bijhouden. Dat heeft tot gevolg dat de btw-aangifte moet worden ingediend door dit in te vullen op de site van de Belastingdienst.

Btw-aangifte via site Belastingdienst

Op dit moment kun je daar op twee manieren inloggen: met je DigiD, of door in te loggen in het oude portaal met je gebruikersnaam en wachtwoord. Vanaf 1 januari 2022 kan de btw niet meer op die laatste manier worden ingediend. Bovendien lijkt het erop dat het vanaf dan ook niet meer met je Digid mogelijk is. Je kunt dan alleen nog inloggen met eHerkenning niveau 3. Zaak dus om dit nu aan te vragen!

Btw-verkopen België

Overigens is dit niet alleen noodzakelijk voor diegene die in moet loggen voor de btw-aangifte. Sinds 1 juli 2021 is er namelijk veel veranderd voor wie verkoopt aan klanten buiten Nederland in Europa. Verkoop je bijvoorbeeld via een platform als Bol.com aan particulieren in België? Tot en met afgelopen 30 juni moest je deze klanten de Nederlandse btw in rekening brengen. En werd deze omzet meegenomen in de Nederlandse btw-aangifte, bijvoorbeeld bij vak 1A.

Vanaf 1 juli moet aan deze klanten de btw die in hun land van toepassing is, in rekening worden gebracht. Nu is dat voor België ook 21%, dus invloed op het te betalen bedrag omzetbelasting zal in dat geval wel meevallen. Echter, deze te betalen btw kan dan niet meer in de Nederlandse btw-aangifte worden meegenomen maar moet in dit geval in België worden aangegeven en betaald!

Unieregeling

Gelukkig is daar wel wat op bedacht. Je kunt gaan deelnemen aan de zogenaamde Unieregeling zodat je in elk geval geen Belgisch btw-nummer hoeft aan te vragen. Ook kun je deze btw gaan aangeven door in te loggen bij de Nederlandse Belastingdienst bij “Inloggen voor Ondernemers”. Dit zit overigens nog wel allemaal in het beginstadium. Zelfs bij de Belastingdienst zijn ze nog druk bezig om alles te regelen!

Btw in uw administratie

Bovenstaande heeft trouwens wel invloed op de administratie. De btw die aan het buitenland moet worden betaald, vraagt om extra grootboekrekeningen voor de btw en voor de omzet. Bovendien moeten er twee rapporten voor btw-aangiftes komen. Heb je bijvoorbeeld een webshop die is gekoppeld aan je administratie, dan zal in de webshop ook het één en ander moeten worden ingesteld!

Hulp nodig bij de btw-aangifte?

Zo zie je maar dat de btw-aangifte een lastig iets kan zijn. Ik help je graag om problemen te voorkomen!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga