Financiële prognose haalbaar?

mei 20, 2021

Een mevrouw die geld aan het tellen is om haar financiële prognose te controleren

Hèhè, de inkomstenbelasting is ingediend, nu kunnen we weer verder met de lopende zaken! Nog 6 weken, dan hebben we de eerste helft van 2021 alweer gehad! Time flies when you’re having fun.

Misschien heb je voor dit jaar een financiële prognose, dan wel planning gemaakt. Dan is het verstandig om nu te kijken of je die gaat halen. Anders kun je de komende zes weken nog gebruiken om een en ander te proberen in te halen. En om dat in te schatten is je boekhouding nodig.

Digitaal dashboard

Tegenwoordig doen veel mensen de boekhouding in een digitaal pakket. Deze pakketten hebben vaak een dashboard waar je in grote lijnen kunt zien hoe het tot nu toe gaat. Echter, blindelings hierop vertrouwen kun je niet. Want dit dashboard kan slechts werken met de gegevens die je erin hebt gestopt. Dus weet jij dat je een grote factuur nog moet boeken doe dat dan eerst. Ik raad mijn klanten vaak aan om dagelijks te starten met de boekhouding: heb je gisteren per mail een inkoopfactuur ontvangen, ga die dan snel even uploaden in je pakket en verwerken. Heb je een verkoopfactuur gemaakt buiten je pakket om, dan geldt daar hetzelfde voor. Heb je deze zaken bij, dan geeft het dashboard voor wat betreft het resultaat al een heel wat beter beeld. Bovendien ben je dan veel sneller klaar; je hebt alles snel bij de hand wat al heel wat zoekwerk voorkomt! In mijn blog Aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening voor zzp’er heb ik het ook over het nut van het bijhouden van je administratie. Dit is daar een aanvulling op!

Financiële prognose realistisch?

Terug naar het dashboard. Loop je in de pas met je planning? We zitten straks op de helft van het jaar. Betekent dit dat je ook de helft van je omzet moet hebben gehaald of heb je te maken met bijvoorbeeld seizoensinvloeden? Is je planning realistisch, kún je wel halen of is meer de wens de moeder van de gedachte geweest? Heb je in je planning rekening gehouden met corona? Misschien heb je een paar maanden je winkel moeten sluiten, dat betekent nogal wat voor je planning. Of heb je juist net een aantal facturen betaald, verzekeringen die dit jaar niet meer hoeven te worden betaald? Dit laat zien dat je naar het resultaat kunt zien, alleen de omzet, alleen de kosten. En nu de inkomstenbelasting is ingediend en de jaarrekening van 2020 niet meer aangepast zal worden, kun je ook gaan vergelijken met vorig jaar.

Hulp of advies?

Heb je hulp nodig bij de interpretatie van de boekhouding? Wil je je boekhouding niet alleen doen omdat het moet maar wil je er zelf ook wat aan hebben? Heb je behoefte aan advies rondom je financiële prognose of anders? Ik kom graag bij je langs!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva

 

Waarom jij digitale spaarpotjes moet aanmaken

aug 25, 2020

Digitale spaarpotjes

Afbeelding van Steve Buissinne via Pixabay

 

Lukt het jou om te sparen? Ik heb de digitale spaarpotjes ontdekt en leg je graag uit waarom je die moet aanmaken. Maar daarvoor neem ik je eerst mee terug in de tijd…

Oma’s spaarpotje

Want wie kan het zich nog voorstellen? Bankieren zonder internet en in de mobiele app? Toch is het nog niet zó lang geleden dat de dagelijkse aankopen allemaal contant moesten worden betaald. Eerder kon je zelfs kopen op rekening bij de groenteboer of de bakker. Dan werd het bedrag in een notitieboekje geschreven en kon je, op een voor jouw geschikt moment, het openstaande bedrag voldoen. En nog langer geleden moest betaalde je ook de huur of je hypotheek contant.

In die tijd werd er veel gewerkt met spaarpotjes. Of eigenlijk een spaarpot met meerdere vakken. Eentje voor de huur, een ander vakje voor boodschappen, dan nog eentje om te sparen voor bijvoorbeeld een vakantie en ga zo maar door. Dat systeem was eigenlijk heel erg handig. Zolang je er maar niet mee smokkelde natuurlijk. Dus als het kledingvakje leeg was dan kon je geen kleren kopen.

Digitale spaarpotjes

Tegenwoordig geef je erg makkelijk geld uit. En dan schrik je weleens van het banksaldo wanneer je dit checkt in de app. Weer lager dan je tot dan toe had gedacht. Mijn advies is dan ook om Oma’s spaarpotje digitaal na te bootsen. Want het is tegenwoordig heel gemakkelijk om meerdere bedragen over te boeken naar verschillende digitale spaarpotjes. Zo kan je bijvoorbeeld elke maand automatisch een bedrag naar je kledingspaarpot, uit-eten-spaarpot en/of naar je boodschappenspaarpot overmaken. En ga je de stad in om lekker te winkelen, dan boek je vooraf een bedrag naar je lopende rekening. En als het voor jou beter werkt om het bedrag daarna contant op te nemen, dan betaal je alles gewoon contant.

Ook zakelijk gezien liggen er diverse mogelijkheden. Denk aan een potje voor investeringen, inkomensbelasting of btw en afrekeningen creditcard. Of voor het realiseren van een buffer om minder goede tijden en wisselende inkomsten op te kunnen vangen.

Advies over digitale spaarpotjes

Wil je graag samen met iemand kijken naar specifieke doelen voor digitale spaarpotjes en wat reële bedragen zijn om maandelijks over te boeken?  Dan kom ik graag met je in contact.

Nieuwsgierig naar meer Admi-On Advies?

Neem vooral een kijkje op mijn website en lees ook waarom Admi-On graag aan de slag gaat voor jou.

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Het geheim van een goede administratie

jun 4, 2020

mappen voor de administratie, waarin inkoopfacturen en verkoopfacturen zijn opgeborgen. Deze mappen staan in een archiefkast.

Afbeelding van Hebi B. via Pixabay

 

Het klinkt zo simpel: uw boekhouding bijhouden in een onlinepakket, u pakt waar en wanneer u wil de app er even bij en weet precies hoe het gaat met uw bedrijf. Eenvoudig, simpel, piece of cake! Of toch niet helemaal…

Laat ik zelf nou niet zoveel hebben met apps van boekhoudprogramma’s. Begrijp me goed, ik ben gek op apps, zoals bijvoorbeeld die van de bank. Even snel het saldo checken of een betaling doen. En met die app van een online winkel, die winkel van ons allemaal, waar ik eenvoudig en snel van alles kan bestellen. Maar voor de boekhouding zie ik het toch een beetje anders…

Bij zijn met je administratie

Een goed dashboard of overzicht van uw administratie heeft (tenminste) één voorwaarde: u moet wel bij zijn met de administratie. Want om te bepalen hoe het precies gaat met uw bedrijf, dan horen wel de inkoopfacturen, verkoopfacturen en de bonnetjes van de losse aankopen allemaal geüpload te zijn.

Klinkt als een open deur intrappen, maar vaak blijkt dat bij het verwerken van de bankmutaties dan toch weer een bonnetje van bijvoorbeeld het tankstation spoorloos is verdwenen. Gelukkig is er een grootboekrekening met de titel ‘vraagposten’. Maar hoelang staat die mutatie daar vervolgens op?

Teveel betaalde belasting blijkt uit administratie?

Erger is nog dat bij het checken van de openstaande posten, ofwel wat er nog aan bedragen binnen moet komen, ineens blijkt dat er nog facturen openstaan die vorig jaar al zijn betaald. Dan vraagt u zich al snel af hoe de ontvangen betalingen dan wel zijn geboekt. Na wat uren zoekwerk komt u erachter dat die als omzet zijn geboekt in uw administratie, met als gevolg dat het totaalbedrag van de omzet hoger is, de winst daardoor hoger is en u daardoor waarschijnlijk teveel belasting hebt betaald. Een nieuwe uitzoekklus dient zich aan…

Admi-On Advies

Ik raad u aan om elke dag uw boekhouding aandacht te geven. Boek de bank en zoek de eventueel nog niet ingeboekte inkoopfactuur, maar die al wel betaald is, er meteen bij. Boek de factuur op de juiste kostenplaats. Let daarbij ook op de datum van de factuur. Wanneer u iedere dag de boekingen doet, dan houdt u met gemak de boekhouding bij. En dán geeft het dashboard zeker een goed beeld.

U kunt natuurlijk ook een boekhouder inhuren. Zo kijk ik bijvoorbeeld niet alleen naar het dagelijkse beeld, maar ook of er ook moet worden afgeschreven op eerder gedane investering. Of naar de kasstroom en de opbouw van de verschillende potjes: voor de btw, de loonbelasting en uw eigen salaris. Kortgezegd, voorzie ik u van gevraagd en ongevraagd advies…

Nieuwsgierig naar meer Admi-On Advies?

Kijk voor mijn totale werkwijze op Waarom Admi-On. En heeft u nog vragen? Neem dan vooral contact met mij op.

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga