Administratiekantoor versus Accountantskantoor

Verschil tussen een administratiekantoor en accountantskantoor

Administratiekantoor vs Accountantskantoor

Ik heb een administratiekantoor, geen accountantskantoor. Waarom? Allereerst omdat ik geen accountant bén. Voor die titel moet je bepaalde opleidingen hebben gevolgd die ik niet heb gevolgd. Met die titel mag je samenstellingsverklaring voor bedrijven met meer dan 50 man personeel én meer dan bijna 9 miljoen omzet ondertekenen, en ben je daar dus ook verantwoordelijk voor.

De accountant is er meer voor het controleren van de boekhouding, het administratiekantoor voor het verwerken van de boekhouding. Als administrateur sta je meer naast je klant, je weet meer van zijn/haar bedrijf. Dit betekent dat je op veel meer terreinen advies kunt geven. Zoals advies over het cashmanagement, hoe ga je om met je geld. Hiervoor volg ik dan weer wél een studie: ik ben ondertussen al gecertificeerd Profit First Professional en ga nu op dit gebied de verdieping in. Daarnaast leer ik nog veel meer over het runnen van je bedrijf, welke kennis ik graag wil doorgeven aan mijn klanten!

Diensten administratiekantoor

Wat voor diensten lever ik nu? Ik verwerk dus de boekhouding, waarbij ik telkens in het verleden bezig ben. Hiermee kan ik de ondernemer inzicht geven in zijn bedrijf: hoeveel omzet heb ik eigenlijk gemaakt, hoeveel blijft daarvan over voor mijzelf onder aan de streep, hoeveel belasting moet ik betalen, hoeveel heb ik overgemaakt naar mezelf.

Met Profit First kijk ik juist naar de toekomst. Op basis van de omzet die de ondernemer van plan is te gaan draaien plan je hoe je geld wordt verdeeld over een aantal doelen. Ik vind dit een topcombinatie! Ik wil dit graag doen voor zzp’ers, maar ook voor de wat grotere bedrijven zet ik mij graag in. Het lijkt me fantastisch om wekelijks, of bv 1 keer per maand, bij de ondernemer in het bedrijf te werken!

Heb je belangstelling? Neem dan contact met me op, ik heb nog wat tijd over!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Verdien ik wel genoeg?

Verdien ik wel genoeg?

Veel mensen vinden het eng om een bedrijf te beginnen. Ze zijn bang voor de gevolgen als het bedrijf niet goed draait. De vraag: “Verdien ik wel genoeg?!” krijgen ze maar geen antwoord op. De inschatting welk inkomen jij nodig hebt om privé rond te kunnen komen, kan je prima vooraf maken!

Je zit er wel eens over dromen. Bijvoorbeeld na een dag waarop werkelijk álles je tegenzat. Op je werk zat álles tegen. Het is dat je er lekker verdiend, maar om het nou een leuke baan te vinden, mwhaa, nou nee. Bovendien, de reistijd begint je tegen te staan. Nee, als je nou eens je droom kon volgen? Een eigen bedrijf… maar verdien ik wel genoeg?

Structurele zaken

Je hebt al wel wat om je heen gekeken. Maar het valt je tegen om in te schatten of je van de inkomsten rond kan komen. Tsja, er moet eten op de plank komen, je huis moet worden betaald, en hoe zit het eigenlijk met belastingen en verzekeringen? Misschien kan ik daar in deze blog wat duidelijkheid over scheppen.
Hoe kom je erachter hoeveel je nodig hebt om rond te komen. En om wel genoeg te verdienen…

Tegenwoordig hebben veel mensen de bank-app op hun telefoon. Hierin zit vaak al wel een mogelijkheid om je uitgaven in verschillende categorieën te verdelen. Daar kun je vaak al wel uithalen wat je per maand kwijt bent aan je boodschappen. De huur of hypotheek is natuurlijk iets wat elke maand terugkomt. Dus als je voor jezelf bepaalt wat je vaste lasten zijn ben je al wat verder. Dit bedrag doe je maal 12, om het om te rekenen naar een jaarbedrag.

Incidentele zaken

Maar je geeft natuurlijk ook geld uit voor meer incidentele zaken, je wilt op vakantie et cetera, daarvoor neem je ook een bedrag mee.
Als je een eenmanszaak begint, is de winst je salaris. Maar om nou je héle salaris over te maken naar jezelf voor je levensonderhoud, dat raad ik je niet aan.

Tijdens mijn studie voor Profit First Professional heb ik geleerd dat je rond de helft van je omzet naar privé kunt overmaken. Het hangt af van de hoogte van je omzet, maar zo rond de 40-60 %, zodat je de rest in je bedrijf houdt, daar blijft je bedrijf wel gezond bij. Dus, je wilt per maand € 2500 voor privé. Dat is op jaarbasis € 30.000. Heel kort door de bocht heb je daar een omzet van € 60.000 voor nodig. En omdat je je geld pas kunt uitgeven voordat je het van je klanten hebt ontvangen: ik bedoel de omzet die op je bankrekening is binnengekomen. Laten we hopen dat je goed-betalende klanten hebben zodat hier eigenlijk geen verschil tussen zit.

Verdien ik wel genoeg om de aanslagen te kunnen betalen?

Iets waar veel starters zich zorgen over maken is dat ze voortaan achteraf de aanslag van de Belastingdienst voor de Inkomstenbelasting krijgen. En hoe hoog zal die wel niet zijn?! Gelukkig zijn er wel sites waar je diverse gegevens zoals winst, betaalde rente over je hypotheek en dergelijke kunt invullen waarna er wordt berekend wat je ongeveer moet betalen.

Uit ervaring weet ik dat je tot een winst van zo’n € 20.000 eigenlijk niets hoeft te betalen. Als ondernemer heb je namelijk recht op aftrekposten die je in loondienst niet hebt. Ik heb het dan over een korting voor zelfstandigen, ofwel de zelfstandigenaftrek en voor starters de startersaftrek, de mkb-korting en zo zijn er nog een aantal. Dus als je die berekening een paar keer per jaar doet weet je bij benadering wat je moet betalen. En kun je dus al in de loop van het jaar beginnen om daarvoor te sparen!

Verdien ik echt wel genoeg?

De meeste mensen die de stap niet durven zetten om voor zichzelf te beginnen, gaan er trouwens al bij voorbaat vanuit dat het slecht zal gaan, ze gaan vrijwel zeker failliet. Natuurlijk kun je er ook voor kiezen om naast je bedrijf parttime in loondienst te blijven. Voordeel is dat je dan in ieder geval een vast inkomen hebt. Nadeel is dat je niet ál je tijd kunt besteden aan je bedrijf. Dit kan trouwens ook invloed hebben op de belasting die je moet betalen.

Om in aanmerking te komen voor al die aftrekposten die ik hierboven noemde, moet je namelijk wel minimaal 1225 uur in of aan je bedrijf hebben gewerkt. De eerste 5 jaar is dat voldoende, maar bestaat je bedrijf langer dan zo’n 4, 5 jaar dan moet dit aantal uren ook meer zijn dat het aantal uren in loondienst. Zo niet dan gaan die kortingen je neus voorbij en moet je over je hele winst belasting betalen.

Er is hulp als je niet genoeg verdient

Maar ook als je het niet redt met je bedrijf beland je niet meteen in de goot. Vaak zie je het wel aankomen; je gaat niet van de ene minuut op de andere onderuit. In dat geval kun je aankloppen bij de gemeente. In Fryslân ga je dan naar Bureau Zelfstandigen Fryslân. Hier kun je ondersteuning aanvragen. Dat kan bijvoorbeeld in de vorm van een lening, of in de vorm van zeg maar bijstand in je levensonderhoud. Om dit te krijgen is het wel van belang dat je bedrijf levensvatbaar is.
Wil je hier met me over doorpraten? Bel me, ik help je graag!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Advanced Certified Profit First Professional

Advanced Certified Profit First Professional badge

Hij is binnen. Mijn eerste certificering, ofwel de Advanced Certified Profit First Professional badge. Daarmee ben ik gekwalificeerd bevonden om bedrijven te helpen hun winst drastisch te verhogen door gebruik te maken van het Profit First-systeem voor cashmanagement.

Samengevat, ik ben geslaagd en daarmee is Admi-On Administratiekantoor in staat om Profit First-methode toe te passen en klanten te begeleiden bij de implementatie van het Profit First-systeem in hun bedrijf.

Criteria Advanced Certified Profit First Professional

Het is een hele mond vol, maar het betekent ook nogal wat. Ik ben nu namelijk gekwalificeerd om bedrijven te helpen hun winst drastisch te verhogen door gebruik te maken van het Profit First-systeem voor cashmanagement. Samengevat, ben ik in staat om de Profit First-methode toe te passen en (potentiële) klanten te begeleiden bij de implementatie van het Profit First-systeem in hun bedrijf.

“Het systeem pas ik uiteraard ook toe in mijn eigen bedrijf, daarnaast heb ik een auditproces doorlopen en drie klantimplementaties voltooid. De certificering verzekert mijn klanten ervan, dat ik de competenties heb om het bij hen in praktijk te kunnen brengen”, aldus Elzinga.

 

Meer en mooie winst

Met de Profit First-methode maak je meer winst. Je bedrijf gaat meer klanten bedienen én daarnaast kan jezelf goed leven van je bedrijf. Zonder geldzorgen over de belasting en de rekeningen. Oftewel: het bedrijf gaat voor je werken en gaat een mooie winst opleveren. Ik wil je graag helpen deze methode te implementeren in je bedrijf.

 

Kennismaken?

Wil je eerst meer weten over de Profit First-methode? Neem dan vooral contact met me op zodat we onder het genot van een kop koffie of thee kunnen kijken of ik iets voor je kan betekenen. Ik kan je alvast vertellen dat ik nog lang niet uitgeleerd ben en zeker nog doorga met de studie!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga