Veel ondernemers doen tegenwoordig de boekhouding met een onlinepakket. Vanuit dat pakket kan meestal met een druk op de knop de btw-aangifte worden ingediend. Maar ik hoor ook nog ondernemers die de administratie in bijvoorbeeld Excel bijhouden. Dat heeft tot gevolg dat de btw-aangifte moet worden ingediend door dit in te vullen op de site van de Belastingdienst.
Btw-aangifte via site Belastingdienst
Op dit moment kun je daar op twee manieren inloggen: met je DigiD, of door in te loggen in het oude portaal met je gebruikersnaam en wachtwoord. Vanaf 1 januari 2022 kan de btw niet meer op die laatste manier worden ingediend. Bovendien lijkt het erop dat het vanaf dan ook niet meer met je Digid mogelijk is. Je kunt dan alleen nog inloggen met eHerkenning niveau 3. Zaak dus om dit nu aan te vragen!
Btw-verkopen België
Overigens is dit niet alleen noodzakelijk voor diegene die in moet loggen voor de btw-aangifte. Sinds 1 juli 2021 is er namelijk veel veranderd voor wie verkoopt aan klanten buiten Nederland in Europa. Verkoop je bijvoorbeeld via een platform als Bol.com aan particulieren in België? Tot en met afgelopen 30 juni moest je deze klanten de Nederlandse btw in rekening brengen. En werd deze omzet meegenomen in de Nederlandse btw-aangifte, bijvoorbeeld bij vak 1A.
Vanaf 1 juli moet aan deze klanten de btw die in hun land van toepassing is, in rekening worden gebracht. Nu is dat voor België ook 21%, dus invloed op het te betalen bedrag omzetbelasting zal in dat geval wel meevallen. Echter, deze te betalen btw kan dan niet meer in de Nederlandse btw-aangifte worden meegenomen maar moet in dit geval in België worden aangegeven en betaald!
Unieregeling
Gelukkig is daar wel wat op bedacht. Je kunt gaan deelnemen aan de zogenaamde Unieregeling zodat je in elk geval geen Belgisch btw-nummer hoeft aan te vragen. Ook kun je deze btw gaan aangeven door in te loggen bij de Nederlandse Belastingdienst bij “Inloggen voor Ondernemers”. Dit zit overigens nog wel allemaal in het beginstadium. Zelfs bij de Belastingdienst zijn ze nog druk bezig om alles te regelen!
Btw in uw administratie
Bovenstaande heeft trouwens wel invloed op de administratie. De btw die aan het buitenland moet worden betaald, vraagt om extra grootboekrekeningen voor de btw en voor de omzet. Bovendien moeten er twee rapporten voor btw-aangiftes komen. Heb je bijvoorbeeld een webshop die is gekoppeld aan je administratie, dan zal in de webshop ook het één en ander moeten worden ingesteld!
Hulp nodig bij de btw-aangifte?
Zo zie je maar dat de btw-aangifte een lastig iets kan zijn. Ik help je graag om problemen te voorkomen!
Met vrolijke groet,
Petra Elzinga
