Afbeelding van Stan Petersen via Pixabay

Tijdens de coronacrisis is er door veel mensen thuisgewerkt. Dat blijft nog wel even zo. Sterker nog: de regering wil dit graag stimuleren en gaat hierover in gesprek met de werkgevers. Maar dat niet alleen, ook een ‘fiets van de zaak’ komt ter sprake nu de vervoersbedrijven niet het aantal reizigers kan vervoeren dat voor de crisis gebruik maakte van het ov. Daarnaast wilt u wellicht niet met een mondkapje op reizen.

Dan is een fiest van de zaak wellicht iets voor u. Want wist u dat u de fiets net als de auto voor de zaak kan gebruiken? En dat u als ondernemer de keus hebt om de aangeschafte fiets ‘op de zaak’ te zetten, dan wel de gereden kilometers tegen € 0,19 aan privé mag vergoeden?

Fiets van de zaak

Als u de fiets tenminste 10% voor zakelijke afspraken gebruikt mag u de fiets op de zaak zetten. Dat betekent dat bij aanschaf de btw aftrekbaar is. Bij de btw-aangifte vordert u de btw dus terug van de belastingdienst. Kost de fiets meer dan € 450, dan móet de fiets in 5 jaar worden afgeschreven. Alle kosten die u maakt voor de fiets zijn aftrekbaar. Dus de bonnen en facturen van reparaties en lekke banden zijn onkosten voor de zaak en mogen in mindering gebracht worden van de winst. Ook die btw mag u terugvorderen. Kost de fiets meer dan € 2300,- dan komt de investering in aanmerking voor de Kleine InvesteringsAftrek-regeling, de KIA; 28% van de koopprijs is extra aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Vooral bij het kopen van een nieuwe elektrische fiets kom je al gauw op dit bedrag.

Privéfiets voor zakelijk gebruik

Net als bij de auto, kunt u er ook voor kiezen de fiets privé in gebruik te nemen. Gebruikt u de fiets voor een zakelijke afspraak, noteer dan de datum, het aantal kilometers en het reisdoel. Per verreden kilometer mag u € 0,19 van de winst afhalen. Gebruikt u toevallig ook een privé-auto zakelijk, dan mag u die kilometers bij elkaar optellen. U kunt de kilometers afzonderlijk van elkaar bijhouden maar ook heel gemakkelijk in één Excelbestand. Noteer dan ook met welk voertuig u naar de verschillende afspraken (reisdoel) bent gegaan.

Fiets van de zaak of privé?

Afhankelijk van uw situatie is het sowieso verstandig om eerst goed uit te rekenen of u de fiets nu zakelijk of privé moet aanschaffen. Vraag u af hoe vaak u de fiets zakelijk gaat gebruiken. Maak daarnaast een inschatting van het aantal kilometers en het gebruik op de lange termijn. Komt u er niet uit dan kunnen we wellicht samen beoordelen wat voor u de juiste keuze is.

Vragen over fiets van de zaak?

Heeft u vragen over dit onderwerp of is u iets niet duidelijk? Neem dan gerust contact met mij op. Voor nu wens ik u alvast mooie zakelijke fietstochten toe! Met vrolijke groet, Petra Elzinga