Financiële verwachtingen voor 2022

Financiële verwachtingen voor 2022

Hèhè, de inkomstenbelasting is ingediend, en dus kunnen we weer verder met de lopende zaken. Nog een kleine 3 weken, dan hebben we de eerste helft van 2022 alweer gehad! Time flies when your having fun.

Misschien heb je voor dit jaar een bepaalde financiële verwachting. Dan is het verstandig om nu te kijken of je die gaat halen. Anders kun je de komende weken nog gebruiken om één en ander proberen in te halen. En om dat in te schatten is een bijgewerkte boekhouding nodig.

Dashboard boekhoudpakket

Tegenwoordig doen veel mensen de boekhouding in een digitaal pakket. Deze pakketten hebben vaak een dashboard waar je in grote lijnen kunt zien hoe het tot nu toe gaat. Echter, blindelings hierop vertrouwen kun je niet. Want dit dashboard kan slechts werken met de gegevens die je ingevoerd hebt. Mijn advies, als er nog een grote factuur ligt die je nog moet boeken, doe dat dan eerst.

Ik raad mijn klanten vaak aan om dagelijks te starten met de boekhouding: heb je gister per mail een inkoopfactuur ontvangen, ga die dan snel even uploaden in je pakket en verwerken. Heb je een verkoopfactuur gemaakt buiten je pakket om, dan geldt daar hetzelfde voor. Heb je deze zaken bij, dan geeft het dashboard voor wat betreft het resultaat al een heel wat beter beeld. Bovendien ben je dan veel sneller klaar; je hebt alles bij de hand wat al heel wat zoekwerk voorkomt.

In mijn blog: Aangifte inkomsten belasting en jaarrekening voor zzp’er heb ik het ook over het nut van bijhouden van je administratie. Dit is hier een aanvulling op!

Financiële verwachtingen

Terug naar het dashboard. Komt je financiële verwachting overeen met wat je ziet op het dashboard? We zitten straks op de helft van het jaar. Betekent dit dat je ook de helft van je omzet moet hebben gehaald? Of heb je te maken met seizoensinvloeden? Zijn de cijfers die je ziet realistisch?

Er is een grote kans dat je bij je financiële verwachting voor 2022 geen rekening hebt gehouden met alles wat er in de wereld gebeurt. Misschien zorgt de huidige stijging van de gas-, benzine-, dan wel dieselprijs, voor een grote stijging van je kosten. Of heb je juist net een aantal facturen betaald, misschien verzekeringen die dit jaar niet meer betaald hoeven te worden? Misschien overweeg je in verband hiermee zelfs je uurtarief of prijzen aan te passen? Dit laat in ieder geval zien dat je naar het resultaat kunt zien, alleen de omzet, alleen de kosten. En nu de inkomstenbelasting is ingediend en de jaarrekening van 2021 niet meer aangepast zal worden, kun je ook gaan vergelijken met vorig jaar.

Hulp nodig bij de interpretatie van de cijfers?

Heb je hulp nodig bij de interpretatie van de boekhouding? Wil je je boekhouding niet alleen doen omdat het moet, maar wil je er zelf ook wat aan hebben? Heb je behoefte aan advies? Ik kom graag bij je langs om het te verhelderen! Neem je contact met me op?

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Herinnering indienen aangifte inkomstenbelasting

Man die zich tegen het hoofd slaat omdat hij wat is vergeten

Heb je de aangifte inkomstenbelasting ingediend of denk je nu, o jee, hélemaal vergeten! Ja, dan heb je een probleem. Of is het een probleempje? Want wat zijn precies de gevolgen van het niet op tijd indienen van de aangifte?

Het kan natuurlijk zo zijn dat de aangifte bewust nog niet is ingediend, dat er uitstel is aangevraagd. Het standaarduitstel wat je kunt aanvragen is voor een periode van 4 maanden. Je moet de aangifte dan indienen vóór 1 september. Je krijgt dan ook geen boete opgelegd.

4% rente

Wel wordt er rente in rekening gebracht. Hoeveel rente hang af van het feit of de Belastingdienst afwijkt van de aangifte. Neemt de Belastingdienst de aangifte over, dan moet vanaf 1 juli tot maximaal 19 weken na indienen van de aangifte, 4% rente worden betaald. Wijkt de Belastingdienst af van de aangifte? Dan brengt ze 4% rente in rekening vanaf weer 1 juli, maar nu tot 6 weken na de datum op de aanslag. Dat kan dus meer dan 19 weken zijn. Dit geldt trouwens ook als de aangifte wél op tijd in ingediend.

Herinnering indienen aanslag inkomstenbelasting

Trouwens, als je nu nog niet hebt ingediend, krijg je eerst nog een herinnering. De herinnering kun ergens halverwege deze maand (mei) verwachten. Reageer je daar niet op dan volgt nog een aanmaning. Na de aanmaning heb je nog tien werkdagen de tijd om de aangifte in te dienen. Dit betekent dat je in de praktijk tot ongeveer half juni de aangifte kunt indienen zonder dat je extra kosten hoeft te betalen. Dien je het later in dan is de boete 385 euro.

Hoe vaker je te laat indient hoe hoger de boete, tot maximaal 5514 euro. En dien je helemaal niet in? Dan legt de Belastingdienst uiteindelijk aan de hand van een schatting een aanslag op. Ook moet je dan een verzuimboete betalen, weer 385 euro. Betaal je de aanslag te laat? Ook dan krijg je een boete opgelegd, die is afhankelijk van de hoogte van het te betalen bedrag.

Wil je boetes voor het niet indienen voorkomen? Heb je hulp nodig om de schade te beperken? Ik wil je hier graag mee helpen!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

 

Aangifte indienen voor 1 mei

Aangifte indienen voor 1 mei

Het is bijna eind april. Heel veel mensen hebben ondertussen de aangifte voor de inkomstenbelasting over 2021 alweer ingediend.

Voor particulieren is dit vaak een makkie. Echter als ze in 2021 een woonhuis hebben verkocht en een nieuwe hebben gekocht wordt het al wat ingewikkelder. Voor een ondernemer, zzp’er of eenmanszaak met personeel, moet bovendien de winst over het bedrijf worden ingevoerd. Dit is best wel ingewikkeld. Dan helpt het enorm als de administratie gedurende het afgelopen jaar goed is bijgehouden. Dan nog is het overnemen van de cijfers in de aangifte best wel een klus.

De aangifte is ingediend

Maar het lukt en de aangifte wordt op tijd ingediend. Dan is het wachten op de aanslag van de Belastingdienst. Die komt meestal na een maand of drie. De Belastingdienst belooft overigens dat de mensen die voor 1 april 2022 de aangifte indienen en geld terug kunnen krijgen, al voor 1 juli bericht ontvangen. Veel aanslagen moeten in augustus, september worden betaald; zes weken nadat de aanslag op de deurmat ligt.

Uitstel aanvragen

Lukt het niet om de aanslag op tijd, dus voor 1 mei, in te dienen, dan kan er uitstel worden aangevraagd tot 1 september. In dat geval moet er wel rente worden betaald. De rente bedraagt 4% en wordt berekend vanaf 1 juli.

Over een kleine twee weken is het 1 mei. Wil je de aangifte graag op tijd indienen? Of zie je het niet zitten? Neem dan vandaag nog contact met mij op. Ik help je er graag mee!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

 

Administratie bijhouden

Administratie bijhouden map met facturen uit 2014 (7 jaar bewaren)

Administratie bijhouden: als je een bedrijf hebt móet je dat doen, dat staat in de wet. Maar hoe doe je dat? En wát moet je allemaal bijhouden?

Hóe je de administratie bijhoudt is niet voorgeschreven, áls je het maar doet. Maar wat valt eigenlijk allemaal onder de administratie? Een definitie die ik heb gevonden door te Google-en is:

Traditioneel: het bijhouden van financiële verantwoording door middel van boekhouding. Meer omvattend: het systematische verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van een huishouding, bedrijf, instelling of andere organisatie. Bron: De Financiële begrippenlijst, online oktober 2021.

Bijhouden voor de Belastingdienst

Nog steeds vrij vaag. Dus verder zoeken. De ‘aangifte inkomstenbelasting’ is een belangrijke reden om je administratie goed bij te houden en te bewaren. Want tot 7 jaar later kan de Belastingdienst je aangifte controleren. Als ze dan vragen hebben moet je kunnen aantonen waarom je iets in je administratie hebt verwerkt. Kun je dat niet, heb je bijvoorbeeld de inkoopfactuur niet meer, dan gaan ze zelf de winst en btw berekenen en moet jij bewijzen waarom je het daar niet mee eens bent; omgekeerde bewijslast noemen ze dat.

Wát moet je bewaren?

Ik vind dan op de site van de Belastingdienst een lijstje met een aantal voorbeelden:

  • kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen
  • financiële aantekeningen, zoals het inkoop- en verkoopboek
  • tussentijds gemaakte controleberekeningen
  • ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen
  • bankafschriften
  • contracten, overeenkomsten en andere afspraken
  • agenda’s en afsprakenboeken
  • correspondentie
  • software en databestanden
  • gegevens over het aantal kilometers dat u hebt gereden met een zakelijke auto, bijvoorbeeld via een rittenregistratie.

Dat is heel wat meer dan alleen de in- en verkoopbonnen! Ik zei al dat de Belastingdienst niet voorschrijft hóe je je administratie voert. Het mag dus met de hand in een schrift, in Excel, en ook in een administratiepakket op je computer. Het voordeel van een administratiepakket is dat je daar ook je nota’s digitaal in kunt bewaren. Dit is ook toegestaan, de Belastingdienst neemt hier genoegen mee. Verder berekent zo’n pakket de btw-aangifte voor je. Meestal kun je die trouwens ook rechtstreeks vanuit je pakket indienen.

Administratie bijhouden?

Heb je hier verder nog vragen over? Of wil je je administratie geheel of gedeeltelijk uit handen geven? Neem dan contact met me op, ik help je graag!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Nieuws rondom de btw-aangifte

btw-aangifte
Veel ondernemers doen tegenwoordig de boekhouding met een onlinepakket. Vanuit dat pakket kan meestal met een druk op de knop de btw-aangifte worden ingediend. Maar ik hoor ook nog ondernemers die de administratie in bijvoorbeeld Excel bijhouden. Dat heeft tot gevolg dat de btw-aangifte moet worden ingediend door dit in te vullen op de site van de Belastingdienst.

Btw-aangifte via site Belastingdienst

Op dit moment kun je daar op twee manieren inloggen: met je DigiD, of door in te loggen in het oude portaal met je gebruikersnaam en wachtwoord. Vanaf 1 januari 2022 kan de btw niet meer op die laatste manier worden ingediend. Bovendien lijkt het erop dat het vanaf dan ook niet meer met je Digid mogelijk is. Je kunt dan alleen nog inloggen met eHerkenning niveau 3. Zaak dus om dit nu aan te vragen!

Btw-verkopen België

Overigens is dit niet alleen noodzakelijk voor diegene die in moet loggen voor de btw-aangifte. Sinds 1 juli 2021 is er namelijk veel veranderd voor wie verkoopt aan klanten buiten Nederland in Europa. Verkoop je bijvoorbeeld via een platform als Bol.com aan particulieren in België? Tot en met afgelopen 30 juni moest je deze klanten de Nederlandse btw in rekening brengen. En werd deze omzet meegenomen in de Nederlandse btw-aangifte, bijvoorbeeld bij vak 1A.

Vanaf 1 juli moet aan deze klanten de btw die in hun land van toepassing is, in rekening worden gebracht. Nu is dat voor België ook 21%, dus invloed op het te betalen bedrag omzetbelasting zal in dat geval wel meevallen. Echter, deze te betalen btw kan dan niet meer in de Nederlandse btw-aangifte worden meegenomen maar moet in dit geval in België worden aangegeven en betaald!

Unieregeling

Gelukkig is daar wel wat op bedacht. Je kunt gaan deelnemen aan de zogenaamde Unieregeling zodat je in elk geval geen Belgisch btw-nummer hoeft aan te vragen. Ook kun je deze btw gaan aangeven door in te loggen bij de Nederlandse Belastingdienst bij “Inloggen voor Ondernemers”. Dit zit overigens nog wel allemaal in het beginstadium. Zelfs bij de Belastingdienst zijn ze nog druk bezig om alles te regelen!

Btw in uw administratie

Bovenstaande heeft trouwens wel invloed op de administratie. De btw die aan het buitenland moet worden betaald, vraagt om extra grootboekrekeningen voor de btw en voor de omzet. Bovendien moeten er twee rapporten voor btw-aangiftes komen. Heb je bijvoorbeeld een webshop die is gekoppeld aan je administratie, dan zal in de webshop ook het één en ander moeten worden ingesteld!

Hulp nodig bij de btw-aangifte?

Zo zie je maar dat de btw-aangifte een lastig iets kan zijn. Ik help je graag om problemen te voorkomen!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga