Een mevrouw die geld aan het tellen is om haar financiële prognose te controleren

Hèhè, de inkomstenbelasting is ingediend, nu kunnen we weer verder met de lopende zaken! Nog 6 weken, dan hebben we de eerste helft van 2021 alweer gehad! Time flies when you’re having fun.

Misschien heb je voor dit jaar een financiële prognose, dan wel planning gemaakt. Dan is het verstandig om nu te kijken of je die gaat halen. Anders kun je de komende zes weken nog gebruiken om een en ander te proberen in te halen. En om dat in te schatten is je boekhouding nodig.

Digitaal dashboard

Tegenwoordig doen veel mensen de boekhouding in een digitaal pakket. Deze pakketten hebben vaak een dashboard waar je in grote lijnen kunt zien hoe het tot nu toe gaat. Echter, blindelings hierop vertrouwen kun je niet. Want dit dashboard kan slechts werken met de gegevens die je erin hebt gestopt. Dus weet jij dat je een grote factuur nog moet boeken doe dat dan eerst. Ik raad mijn klanten vaak aan om dagelijks te starten met de boekhouding: heb je gisteren per mail een inkoopfactuur ontvangen, ga die dan snel even uploaden in je pakket en verwerken. Heb je een verkoopfactuur gemaakt buiten je pakket om, dan geldt daar hetzelfde voor. Heb je deze zaken bij, dan geeft het dashboard voor wat betreft het resultaat al een heel wat beter beeld. Bovendien ben je dan veel sneller klaar; je hebt alles snel bij de hand wat al heel wat zoekwerk voorkomt! In mijn blog Aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening voor zzp’er heb ik het ook over het nut van het bijhouden van je administratie. Dit is daar een aanvulling op!

Financiële prognose realistisch?

Terug naar het dashboard. Loop je in de pas met je planning? We zitten straks op de helft van het jaar. Betekent dit dat je ook de helft van je omzet moet hebben gehaald of heb je te maken met bijvoorbeeld seizoensinvloeden? Is je planning realistisch, kún je wel halen of is meer de wens de moeder van de gedachte geweest? Heb je in je planning rekening gehouden met corona? Misschien heb je een paar maanden je winkel moeten sluiten, dat betekent nogal wat voor je planning. Of heb je juist net een aantal facturen betaald, verzekeringen die dit jaar niet meer hoeven te worden betaald? Dit laat zien dat je naar het resultaat kunt zien, alleen de omzet, alleen de kosten. En nu de inkomstenbelasting is ingediend en de jaarrekening van 2020 niet meer aangepast zal worden, kun je ook gaan vergelijken met vorig jaar.

Hulp of advies?

Heb je hulp nodig bij de interpretatie van de boekhouding? Wil je je boekhouding niet alleen doen omdat het moet maar wil je er zelf ook wat aan hebben? Heb je behoefte aan advies rondom je financiële prognose of anders? Ik kom graag bij je langs!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva