Boekhouding verwerken

Verwerken boekhouding nodig voor Belastingdienst

Boekhouding verwerken een noodzakelijk kwaad?

De afgelopen tijd heb ik in meerdere artikelen laten weten dat ik Profit First Professional wil worden. De training vordert gestaag en ik vind alles wat ik leer zó interessant! Maar dat betekent natuurlijk niet dat ik geen boekhouding meer wil verwerken. Ik ben er nog steeds voor degene die alles op dat gebied het liefst uit handen wil laten vallen en mij ermee wil opschepen… Dit doe ik immers al een aantal jaren. De training zie ik dan ook als uitbreiding van mijn dienstenpakket.

Boekhouding verwerken

Het verwerken van de boekhouding blíjft voor velen een noodzakelijk kwaad. De Belastingdienst eist dat we bij het bepalen van de winst, het jaarinkomen van de zzp’er, bepaalde regels volgen. Ook bij het aanvragen van bijvoorbeeld een hypotheek of lening, zal om déze cijfers worden gevraagd. Jij als zzp’er hebt vaak meer interesse voor de bankrekening en dan met name naar het exacte saldo. Is er voldoende geld om opzij te zetten voor winst, een buffer voor minder goede tijden? En voor de nabije toekomst vraag je je wellicht af of je genoeg opzij hebt gezet om de inkopen te kunnen betalen en – eind deze maand weer – de omzetbelasting?”

Bijhouden van productie- of voorraadadministratie

Een andere vraag die waarschijnlijk weleens bij je opkomt is of alle werkzaamheden met betrekking tot het leveren van jouw diensten ook daadwerkelijk zijn doorgefactureerd aan de klant? En betreft het in jouw geval een bedrijf met meerdere personen, een eenmanszaak mét personeel, of werk je samen met andere zzp’ers? Dan is het een hele klus om in de gaten te houden of alle ingekochte diensten wel zijn meegenomen in de verkochte diensten. En dan hebben we het nog niet eens over de voorraadadministratie en het bepalen van de kostprijs. Ik ken alle geheimen van een goede administratie.

Heb jij het gevoel dat je bedrijf of de boekhouding verwerken je boven het hoofd groeit? Dan wil ik je graag helpen om alles in goede banen te leiden!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening voor zzp’er

aangifte inkomstenbelasting door Petra Elzinga

Aangifte inkomstenbelasting kan bijna weer worden ingediend

Het is alweer bijna zover: de aangifte inkomstenbelasting kan vanaf 1 maart aanstaande worden ingediend! Dit betekent dat de zzp’er in de loop van de komende tijd de cijfers van het afgelopen jaar mag verzamelen. Zowel zakelijk als privé omdat de winst van de zzp’er zijn salaris is. Voor die zzp’er die naast zijn bedrijf nog een betaalde baan heeft heb ik al eerder een blog geschreven. In die blog ben ik ingegaan op de effecten op de inkomstenbelasting. Nú ga ik dieper in op het bepalen van de winst.

Administratie door het jaar heen bijhouden

En hier komt dan meteen het nut van het bijhouden van je administratie om de hoek kijken: heb je dit het hele jaar goed bijgehouden dan is het nu niet zo moeilijk meer. De winst bepalen is in de basis niet meer dan het bepalen van de totale omzet minus het bepalen van de totale kosten. Kosten: een groot deel van de kosten wordt bepaald door de uitgaven. Daarvoor heb je de bonnen en facturen nodig die je in de loop van het jaar hebt betaald. Daarnaast zijn er nog kosten zoals de afschrijvingen over de investeringen,

Heb je een machine aangeschaft voor meer dan 450 euro, exclusief btw, dan mag je het investeringsbedrag niet in één keer van de winst afhalen maar moet je dit over 5 jaar verdelen. (Dit is de basisregel. Starters mogen hier vanaf wijken. Ben je starter en heb je geïnvesteerd dan help ik je daar graag mee!)

Een ander deel van de kosten wat bij het bepalen van de winst extra aandacht verdiend, zijn de autokosten. Als je de zakelijke auto ook privé gebruikt moet hier aan het einde van het jaar een deel van de kosten doorboeken naar privé, de bijtelling voor privé. Ook de representatiekosten evenals de kopjes koffie en lunches onderweg moeten hierbij worden genoemd. Die zijn namelijk niet volledig aftrekbaar. Ook hier is van alles te vertellen maar daarover later meer. Heb je daar nu al vragen over, mag je me altijd bellen.

Aangifte inkomstenbelasting invullen

Uiteindelijk is de winst bepaald en kan de aangifte worden ingevuld. De zzp’er moet er dan op letten dat hij/zij een zogenaamde ondernemersaangifte invult; deze aangifte verschilt in zoverre van de ‘normale’ aangifte dat de jaarrekening erin moet worden weergegeven. Ook daar help ik je graag mee trouwens!

Voor de rest van de aangifte zijn dan gegevens nodig zoals betaalde hypotheekrente, banktegoeden etcetera.. Een groot deel hiervan is tegenwoordig al vooraf ingevuld door de Belastingdienst. Maar je blijft zelf verantwoordelijk of deze gegevens kloppen. Checken is dus wel noodzakelijk!

Hulp nodig bij het invullen van de aangifte inkomstenbelasting?

Zie je het invullen van de aangifte niet meer zitten? Wil je hierover advies? Ik help je graag! Neem dan vooral contact met me op om hier samen naar te kijken!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

 

Nieuws rondom de btw-aangifte

btw-aangifte
Veel ondernemers doen tegenwoordig de boekhouding met een onlinepakket. Vanuit dat pakket kan meestal met een druk op de knop de btw-aangifte worden ingediend. Maar ik hoor ook nog ondernemers die de administratie in bijvoorbeeld Excel bijhouden. Dat heeft tot gevolg dat de btw-aangifte moet worden ingediend door dit in te vullen op de site van de Belastingdienst.

Btw-aangifte via site Belastingdienst

Op dit moment kun je daar op twee manieren inloggen: met je DigiD, of door in te loggen in het oude portaal met je gebruikersnaam en wachtwoord. Vanaf 1 januari 2022 kan de btw niet meer op die laatste manier worden ingediend. Bovendien lijkt het erop dat het vanaf dan ook niet meer met je Digid mogelijk is. Je kunt dan alleen nog inloggen met eHerkenning niveau 3. Zaak dus om dit nu aan te vragen!

Btw-verkopen België

Overigens is dit niet alleen noodzakelijk voor diegene die in moet loggen voor de btw-aangifte. Sinds 1 juli 2021 is er namelijk veel veranderd voor wie verkoopt aan klanten buiten Nederland in Europa. Verkoop je bijvoorbeeld via een platform als Bol.com aan particulieren in België? Tot en met afgelopen 30 juni moest je deze klanten de Nederlandse btw in rekening brengen. En werd deze omzet meegenomen in de Nederlandse btw-aangifte, bijvoorbeeld bij vak 1A.

Vanaf 1 juli moet aan deze klanten de btw die in hun land van toepassing is, in rekening worden gebracht. Nu is dat voor België ook 21%, dus invloed op het te betalen bedrag omzetbelasting zal in dat geval wel meevallen. Echter, deze te betalen btw kan dan niet meer in de Nederlandse btw-aangifte worden meegenomen maar moet in dit geval in België worden aangegeven en betaald!

Unieregeling

Gelukkig is daar wel wat op bedacht. Je kunt gaan deelnemen aan de zogenaamde Unieregeling zodat je in elk geval geen Belgisch btw-nummer hoeft aan te vragen. Ook kun je deze btw gaan aangeven door in te loggen bij de Nederlandse Belastingdienst bij “Inloggen voor Ondernemers”. Dit zit overigens nog wel allemaal in het beginstadium. Zelfs bij de Belastingdienst zijn ze nog druk bezig om alles te regelen!

Btw in uw administratie

Bovenstaande heeft trouwens wel invloed op de administratie. De btw die aan het buitenland moet worden betaald, vraagt om extra grootboekrekeningen voor de btw en voor de omzet. Bovendien moeten er twee rapporten voor btw-aangiftes komen. Heb je bijvoorbeeld een webshop die is gekoppeld aan je administratie, dan zal in de webshop ook het één en ander moeten worden ingesteld!

Hulp nodig bij de btw-aangifte?

Zo zie je maar dat de btw-aangifte een lastig iets kan zijn. Ik help je graag om problemen te voorkomen!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Auto op de zaak of in privé?

Auto op de zaak

Na de mooie foto van mijn auto mét gigantische stickers erop kán het natuurlijk niet anders: een blog over de auto op de zaak! Over de fiets op de zaak schreef ik overigens ook al eens. Nu dus over de auto.

Privéauto zakelijk gebruiken

Je bent zzp’er en rijdt in je auto naar klanten, leveranciers, netwerkbijeenkomsten (die nu ook weer op gang komen gelukkig!). Als je net begonnen bent met je bedrijf, zal dat misschien de auto zijn die je ook privé gebruikt. Die heb je al en ja, wat rijd je nou zo’n eerste jaar nog voor je zaak hè? Eerst maar een jaar zo aankijken. En dat hoeft helemaal niet zo verkeerd te zijn. Voor elke kilometer die je voor de zaak rijdt mag je namelijk € 0,19 als kosten boeken. Houd daarvoor wel een kilometerregistratie bij met vermelding waar je en met welk doel je daar heenging. En als je de kilometers op Google Maps of zo opzoekt: vergeet dan niet om het dubbele aantal te nemen; je gaat toch ook weer naar huis?

Auto op de zaak

Na een poosje word je privéauto minder. En omdat je overal berichten ziet over de auto op de zaak begin je er toch over na te denken om de volgende auto op de zaak te zetten. Je kunt dan de eventuele btw bij aanschaf terugvragen, je brandstofkosten zijn aftrekbaar en ook díe btw krijg je terug. En van de aanschafwaarde mag je voor de inkomstenbelasting 28% aftrekken vanwege de KIA (kleinschaligheidsinvesteringsaftrek).

Privégebruik

Gebruik je de auto daarnaast ook nog steeds privé? Dan vraagt de Belastingdienst wel wat terug voor de voordelen die ik hierboven noem. Ten eerste de bijtelling. Een veel gehoord begrip maar wat is het nu eigenlijk? Bijtelling wil zeggen dat je een deel van de aftrekposten weer terugdraait. Je verhoogt de winst van je bedrijf dus. Is je auto jonger dan 16 jaar dan is de bijtelling ongeveer 22% van de cataloguswaarde (incl. btw en bpm). Is hij 16 jaar of ouder, dan is de bijtelling nog maar 35% van de handelswaarde.

Btw terugbetalen

Verder heb je in de loop van het jaar alle btw teruggekregen. Hiervan moet je aan het einde van het jaar een deel terugbetalen. De hoogte van dat bedrag is meestal 2,7% van alweer de cataloguswaarde.

Voorwaarden auto op de zaak

En dan is er nog een voorwaarde om de auto op de zaak te mógen zetten! De auto moet in elk geval 500 km per jaar voor de zaak worden gebruikt. Dit geldt trouwens ook andersom. Kun je aantonen met een rittenregistratiesysteem dat je de auto mínder dan 500 km voor privé hebt gebruikt? Dan hoef je geen bijtelling en btw-correctie toe te passen!

Lastig verhaal dit alles? Ik help je er graag mee! Je mag me gerust bellen.