Seizoenspatroon en jaarplanning

aug 31, 2021

Seizoenspatroon van invloed op jaarplanning

En dan is de zomer alweer voorbij en hebben we in dit jaar nog maar vier maand te gaan! In mijn blog van mei over de haalbaarheid van je financiële prognose, schrijf ik dat je nog een week of zes hebt om op de helft van de jaarplanning te komen; nu heb je nog maar vier maand dus. Een heel verschil!

Seizoenspatroon van invloed op je jaarplanning?

Voor het bekijken of je wel of niet je planning gaat halen heeft een eventueel seizoenspatroon veel invloed. Haal jij in de feestmaanden, laten we zeggen november en december, een groot deel van je omzet, of heb je dat voor dit jaar juist al achter de rug? Dat is een eerste aandachtspunt. Wat voor invloed heeft de zomervakantie, die nu zo’n beetje voor heel Nederland achter de rug is? Werk je alleen in het hoogseizoen, of juist van oktober tot en met maart?

Jaarplanning

Verder kun je een planning maken voor een bepaald omzetniveau. Je kunt ook gaan kijken naar de winst die je wilt behalen. Als je omzet moet worden gehaald in een bepaald deel van het jaar, kun je dat cijfer al hebben gehaald. Maar vergeet niet dat kantoorkosten zoals je internet, telefoon, huur, vaak het hele jaar gewoon doorgaan en dus nog invloed hebben op je resultaat ook al heb je het omzetcijfer al gehaald.

Investeren?

Verder is dit misschien ook wel hét moment om na te gaan denken of je nog extra wilt investeren. Als je dit jaar tot nu toe nog net onder de grens voor de KIA, de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, zit kan het handig zijn om in de komende maanden een investering die je toch al in je hoofd hebt, al dit jaar te gaan doen. Dit betekent een extra belastingaftrekpost van 28% van wat het je kost!

Boekhouding bijhouden

Om dit allemaal te kunnen beoordelen is je boekhouding een superhandig hulpmiddel. Áls die tenminste goed is bijgewerkt. Daarmee maak ik maar weer eens het het belang van het bijhouden van je administratie duidelijk.

Hulp nodig bij de jaarplanning? Ruggespraak? Of wil je je administratie uit handen geven? Ik help je er graag mee!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva

 

Auto op de zaak of in privé?

jul 20, 2021

Auto op de zaak

Na de mooie foto van mijn auto mét gigantische stickers erop kán het natuurlijk niet anders: een blog over de auto op de zaak! Over de fiets op de zaak schreef ik overigens ook al eens. Nu dus over de auto.

Privéauto zakelijk gebruiken

Je bent zzp’er en rijdt in je auto naar klanten, leveranciers, netwerkbijeenkomsten (die nu ook weer op gang komen gelukkig!). Als je net begonnen bent met je bedrijf, zal dat misschien de auto zijn die je ook privé gebruikt. Die heb je al en ja, wat rijd je nou zo’n eerste jaar nog voor je zaak hè? Eerst maar een jaar zo aankijken. En dat hoeft helemaal niet zo verkeerd te zijn. Voor elke kilometer die je voor de zaak rijdt mag je namelijk € 0,19 als kosten boeken. Houd daarvoor wel een kilometerregistratie bij met vermelding waar je en met welk doel je daar heenging. En als je de kilometers op Google Maps of zo opzoekt: vergeet dan niet om het dubbele aantal te nemen; je gaat toch ook weer naar huis?

Auto op de zaak

Na een poosje word je privéauto minder. En omdat je overal berichten ziet over de auto op de zaak begin je er toch over na te denken om de volgende auto op de zaak te zetten. Je kunt dan de eventuele btw bij aanschaf terugvragen, je brandstofkosten zijn aftrekbaar en ook díe btw krijg je terug. En van de aanschafwaarde mag je voor de inkomstenbelasting 28% aftrekken vanwege de KIA (kleinschaligheidsinvesteringsaftrek).

Privégebruik

Gebruik je de auto daarnaast ook nog steeds privé? Dan vraagt de Belastingdienst wel wat terug voor de voordelen die ik hierboven noem. Ten eerste de bijtelling. Een veel gehoord begrip maar wat is het nu eigenlijk? Bijtelling wil zeggen dat je een deel van de aftrekposten weer terugdraait. Je verhoogt de winst van je bedrijf dus. Is je auto jonger dan 16 jaar dan is de bijtelling ongeveer 22% van de cataloguswaarde (incl. btw en bpm). Is hij 16 jaar of ouder, dan is de bijtelling nog maar 35% van de handelswaarde.

Btw terugbetalen

Verder heb je in de loop van het jaar alle btw teruggekregen. Hiervan moet je aan het einde van het jaar een deel terugbetalen. De hoogte van dat bedrag is meestal 2,7% van alweer de cataloguswaarde.

Voorwaarden auto op de zaak

En dan is er nog een voorwaarde om de auto op de zaak te mógen zetten! De auto moet in elk geval 500 km per jaar voor de zaak worden gebruikt. Dit geldt trouwens ook andersom. Kun je aantonen met een rittenregistratiesysteem dat je de auto mínder dan 500 km voor privé hebt gebruikt? Dan hoef je geen bijtelling en btw-correctie toe te passen!

Lastig verhaal dit alles? Ik help je er graag mee! Je mag me gerust bellen.

 

Vakantiegeld gemist?

jun 24, 2021

vakantiegeld in een potje apart gezet

Voor werknemers is de maand mei altijd een leuke maand: lekker, het vakantiegeld komt binnen! Elke maand wordt hier 8% voor opzij gezet. Dit betekent dat het vakantiegeld bijna een maandloon extra is. Zo voelt het althans. Voor zzp’ers gaat dit niet op. Er is geen wet die bepaalt dat de zzp’er in mei een maandloon extra bij krijgt. Maar je kunt het natuurlijk wel zelf regelen! En daarmee kom ik weer bij de digitale spaarpotjes.

Vakantiegeld opzij zetten

Ik heb eerder geadviseerd om iedere maand geld opzij te zetten. Denk aan het reserveren van geld voor de btw, het betalen van je inkoopfacturen en voor je salaris. En daar zou je dus ook een potje aan toe kunnen voegen voor je eigen vakantiegeld. Als je daar nu mee begint heb je volgend jaar als je met vakantie gaat al een mooi bedrag gespaard. Voor al deze potjes kun je werken met vaste percentages van het saldo van je rekening waarop de klanten je facturen betalen. Maar werk je liever met vaste bedragen, geen probleem. Ook hierin bepaal jij zelf wat je het prettigst vindt.

Blijkt nu dat je toch nog wel wat extra geld om handen zou willen hebben? Dat kan natuurlijk altijd gelden. Tips kunnen dan zijn om een extra belrondje te maken. Naar nieuwe klanten, oude klanten waarvoor je wat nieuws hebt ontwikkeld, en ga zo maar door…

Zakelijk sparen of privé?

Al die potjes, zet je die dan op zakelijke rekeningen of toch liever privé? Als je ze zakelijk houdt betaal je er minder belasting over. Maar het moet wel te verdedigen zijn dat je het geld in de zaak houdt. Een buffer voor je zaak is dat zeker. Daar is de afgelopen periode een duidelijk voorbeeld van. Een buffer van drie maanden vaste lasten van je bedrijf lijkt me niet te veel. Een potje voor een investering, zeer verstandig.

Hierover advies nodig? Dan kom ik graag met je in gesprek!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva

Financiële prognose haalbaar?

mei 20, 2021

Een mevrouw die geld aan het tellen is om haar financiële prognose te controleren

Hèhè, de inkomstenbelasting is ingediend, nu kunnen we weer verder met de lopende zaken! Nog 6 weken, dan hebben we de eerste helft van 2021 alweer gehad! Time flies when you’re having fun.

Misschien heb je voor dit jaar een financiële prognose, dan wel planning gemaakt. Dan is het verstandig om nu te kijken of je die gaat halen. Anders kun je de komende zes weken nog gebruiken om een en ander te proberen in te halen. En om dat in te schatten is je boekhouding nodig.

Digitaal dashboard

Tegenwoordig doen veel mensen de boekhouding in een digitaal pakket. Deze pakketten hebben vaak een dashboard waar je in grote lijnen kunt zien hoe het tot nu toe gaat. Echter, blindelings hierop vertrouwen kun je niet. Want dit dashboard kan slechts werken met de gegevens die je erin hebt gestopt. Dus weet jij dat je een grote factuur nog moet boeken doe dat dan eerst. Ik raad mijn klanten vaak aan om dagelijks te starten met de boekhouding: heb je gisteren per mail een inkoopfactuur ontvangen, ga die dan snel even uploaden in je pakket en verwerken. Heb je een verkoopfactuur gemaakt buiten je pakket om, dan geldt daar hetzelfde voor. Heb je deze zaken bij, dan geeft het dashboard voor wat betreft het resultaat al een heel wat beter beeld. Bovendien ben je dan veel sneller klaar; je hebt alles snel bij de hand wat al heel wat zoekwerk voorkomt! In mijn blog Aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening voor zzp’er heb ik het ook over het nut van het bijhouden van je administratie. Dit is daar een aanvulling op!

Financiële prognose realistisch?

Terug naar het dashboard. Loop je in de pas met je planning? We zitten straks op de helft van het jaar. Betekent dit dat je ook de helft van je omzet moet hebben gehaald of heb je te maken met bijvoorbeeld seizoensinvloeden? Is je planning realistisch, kún je wel halen of is meer de wens de moeder van de gedachte geweest? Heb je in je planning rekening gehouden met corona? Misschien heb je een paar maanden je winkel moeten sluiten, dat betekent nogal wat voor je planning. Of heb je juist net een aantal facturen betaald, verzekeringen die dit jaar niet meer hoeven te worden betaald? Dit laat zien dat je naar het resultaat kunt zien, alleen de omzet, alleen de kosten. En nu de inkomstenbelasting is ingediend en de jaarrekening van 2020 niet meer aangepast zal worden, kun je ook gaan vergelijken met vorig jaar.

Hulp of advies?

Heb je hulp nodig bij de interpretatie van de boekhouding? Wil je je boekhouding niet alleen doen omdat het moet maar wil je er zelf ook wat aan hebben? Heb je behoefte aan advies rondom je financiële prognose of anders? Ik kom graag bij je langs!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva

 

Het urencriterium van 1225 uur

apr 15, 2021

Allemaal klokken die helpen om het urencriterium te halen

Voor zzp’ers is de behaalde winst het inkomen voor de inkomstenbelasting. Inkomstenbelasting, hét topic in deze tijd van het jaar! Er zijn voor zzp’ers allerlei belastingaftrekposten, áls je het urencriterium tenminste hebt gehaald. Wat is dat urencriterium?

Het urencriterium van 1225 uur

Om voor de bedoelde belastingmaatregelen in aanmerking te komen, moet je je niet alleen ondernemer voelen maar dit ook duidelijk kunnen maken aan de Belastingdienst. Dus bijvoorbeeld je eigen onkosten betalen, het risico dragen als een klant niet betaald en zo zijn er nog een paar. Maar ook als je écht ondernemer bent in de ogen van de Belastingdienst ben je er nog niet! De maatregelen zijn alleen van toepassing als je voldoet aan het urencriterium. In Jip-en-Janneke-taal is de vraag: heb je in het kalenderjaar minstens 1225 uur gewerkt?

Uren bijhouden

Stel dat je de inspecteur van de Belastingdienst op bezoek krijgt dan is het wel handig als je de gewerkte uren ook kunt bewijzen. Maar wat voor tijd mag je dan eigenlijk noteren als werktijd? Dit lijkt het intrappen van een open deur. Natuurlijk is dat de tijd dat je concreet met je verkoopopdracht bezig bent. Maar het is meer dan alleen die tijd.

  • Relatiebezoekje? Vergeet dan de reistijd niet! En ga je erheen in je auto die niet op de zaak staat? Noteer dan ook voorál de kilometers heen en terug; die mag je tegen 19 eurocent van je winst afhalen.
  • Zoek je de bonnetjes bij elkaar voor de boekhouding? Hou je tijd bij: zonder administratie geen bedrijf, dús werktijd!
  • ’s Avonds nog even bellen met een klant die overdag niet bereikbaar is? Werktijd!
  • Netwerkbijeenkomst evenzo! En de kopjes koffie die je daarbij drinkt, misschien moet ik in de huidige coronatijd zeggen: óóit weer gaat drinken: die zijn ook aftrekbaar. Nou ja, deels, maar daar mag je contact over opnemen.

Waarom urencriterium?

En waarom nou die 1225 uur halen? Het levert je nogal wat op: ben je al even ondernemer dan krijg je een aftrekpost van ruim 7.000 euro. Voor starters komt daar nog een 2.000 euro bij. Over investeringen boven de 2400 euro een aftrekpost van 28%. Enzovoort… Dus ik zou zeggen, trek die agenda, gebruik die app en schrijf je tijd!

Vragen?

Over de belastingmaatregelen en het bijhouden van je administratie mag je me altijd bellen, ik help je daar graag mee!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva

Indienen belastingaangifte

mrt 25, 2021

aftrekposten, heffingskorting, het duizelt regelingen en getallen bij het indienen belastingaangifte

Het is alweer zover: we kunnen de belastingaangifte over 2020 weer indienen! In de vorige blogs die ik heb geschreven ben ik al ingegaan op diverse belastingzaken. Maar wat veel spannender is voor velen: hoeveel belasting moet ik betalen?

Ben je in loondienst, dan heb je het hele jaar door al loonbelasting betaald. Vaak blijkt dat je per saldo te veel hebt betaald en krijg je terug. Vooral voor huiseigenaren is dit vaak het resultaat omdat bij het inhouden van de loonbelasting van je salaris, de werkgever geen rekening kan houden met je aftrekposten. Zo is de betaalde rente een fikse aftrekpost.

Voorlopige aanslag

Voor de ondernemer werkt dat wat anders. Er wordt doorgaans niet het hele jaar door belasting betaald. Overigens kán dit wel. Veel mensen vragen een voorlopige aanslag aan om het hele jaar door alvast een stukje belasting over de hypotheekrente terug te krijgen. Maar andersom kan je ook een voorlopige aanslag indienen om bijvoorbeeld maandelijks een stukje belasting te betalen.

Heffingskorting en aftrekposten

Ervaring leert, dat tot een winst van ongeveer 20.000 euro, het te betalen bedrag niets tot weinig is. Dit komt door de heffingskortingen die voor iedereen gelden. Maar voor de ondernemers gelden nog extra aftrekposten. De zelfstandigenaftrek is 7.030 euro. De startersaftrek is 2.123 euro. Dan is er nog de mkb- winstvrijstelling, 14% van de winst na aftrek van de hiervoor genoemde bedragen. Laat ik de KIA niet vergeten te noemen, de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in Nederland. Die is maar liefst 28% van je totale investeringen als je minimaal 2.400 euro hebt geïnvesteerd. Je kunt kiezen voor de oudedagsreserve, een fiscaal potje voor je pensioen.

Indienen belastingaangifte

Duizelt het al? Zoveel getallen en regelingen? Ik help je er graag mee!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva