Financiële verwachtingen voor 2022

Financiële verwachtingen voor 2022

Hèhè, de inkomstenbelasting is ingediend, en dus kunnen we weer verder met de lopende zaken. Nog een kleine 3 weken, dan hebben we de eerste helft van 2022 alweer gehad! Time flies when your having fun.

Misschien heb je voor dit jaar een bepaalde financiële verwachting. Dan is het verstandig om nu te kijken of je die gaat halen. Anders kun je de komende weken nog gebruiken om één en ander proberen in te halen. En om dat in te schatten is een bijgewerkte boekhouding nodig.

Dashboard boekhoudpakket

Tegenwoordig doen veel mensen de boekhouding in een digitaal pakket. Deze pakketten hebben vaak een dashboard waar je in grote lijnen kunt zien hoe het tot nu toe gaat. Echter, blindelings hierop vertrouwen kun je niet. Want dit dashboard kan slechts werken met de gegevens die je ingevoerd hebt. Mijn advies, als er nog een grote factuur ligt die je nog moet boeken, doe dat dan eerst.

Ik raad mijn klanten vaak aan om dagelijks te starten met de boekhouding: heb je gister per mail een inkoopfactuur ontvangen, ga die dan snel even uploaden in je pakket en verwerken. Heb je een verkoopfactuur gemaakt buiten je pakket om, dan geldt daar hetzelfde voor. Heb je deze zaken bij, dan geeft het dashboard voor wat betreft het resultaat al een heel wat beter beeld. Bovendien ben je dan veel sneller klaar; je hebt alles bij de hand wat al heel wat zoekwerk voorkomt.

In mijn blog: Aangifte inkomsten belasting en jaarrekening voor zzp’er heb ik het ook over het nut van bijhouden van je administratie. Dit is hier een aanvulling op!

Financiële verwachtingen

Terug naar het dashboard. Komt je financiële verwachting overeen met wat je ziet op het dashboard? We zitten straks op de helft van het jaar. Betekent dit dat je ook de helft van je omzet moet hebben gehaald? Of heb je te maken met seizoensinvloeden? Zijn de cijfers die je ziet realistisch?

Er is een grote kans dat je bij je financiële verwachting voor 2022 geen rekening hebt gehouden met alles wat er in de wereld gebeurt. Misschien zorgt de huidige stijging van de gas-, benzine-, dan wel dieselprijs, voor een grote stijging van je kosten. Of heb je juist net een aantal facturen betaald, misschien verzekeringen die dit jaar niet meer betaald hoeven te worden? Misschien overweeg je in verband hiermee zelfs je uurtarief of prijzen aan te passen? Dit laat in ieder geval zien dat je naar het resultaat kunt zien, alleen de omzet, alleen de kosten. En nu de inkomstenbelasting is ingediend en de jaarrekening van 2021 niet meer aangepast zal worden, kun je ook gaan vergelijken met vorig jaar.

Hulp nodig bij de interpretatie van de cijfers?

Heb je hulp nodig bij de interpretatie van de boekhouding? Wil je je boekhouding niet alleen doen omdat het moet, maar wil je er zelf ook wat aan hebben? Heb je behoefte aan advies? Ik kom graag bij je langs om het te verhelderen! Neem je contact met me op?

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Herinnering indienen aangifte inkomstenbelasting

Man die zich tegen het hoofd slaat omdat hij wat is vergeten

Heb je de aangifte inkomstenbelasting ingediend of denk je nu, o jee, hélemaal vergeten! Ja, dan heb je een probleem. Of is het een probleempje? Want wat zijn precies de gevolgen van het niet op tijd indienen van de aangifte?

Het kan natuurlijk zo zijn dat de aangifte bewust nog niet is ingediend, dat er uitstel is aangevraagd. Het standaarduitstel wat je kunt aanvragen is voor een periode van 4 maanden. Je moet de aangifte dan indienen vóór 1 september. Je krijgt dan ook geen boete opgelegd.

4% rente

Wel wordt er rente in rekening gebracht. Hoeveel rente hang af van het feit of de Belastingdienst afwijkt van de aangifte. Neemt de Belastingdienst de aangifte over, dan moet vanaf 1 juli tot maximaal 19 weken na indienen van de aangifte, 4% rente worden betaald. Wijkt de Belastingdienst af van de aangifte? Dan brengt ze 4% rente in rekening vanaf weer 1 juli, maar nu tot 6 weken na de datum op de aanslag. Dat kan dus meer dan 19 weken zijn. Dit geldt trouwens ook als de aangifte wél op tijd in ingediend.

Herinnering indienen aanslag inkomstenbelasting

Trouwens, als je nu nog niet hebt ingediend, krijg je eerst nog een herinnering. De herinnering kun ergens halverwege deze maand (mei) verwachten. Reageer je daar niet op dan volgt nog een aanmaning. Na de aanmaning heb je nog tien werkdagen de tijd om de aangifte in te dienen. Dit betekent dat je in de praktijk tot ongeveer half juni de aangifte kunt indienen zonder dat je extra kosten hoeft te betalen. Dien je het later in dan is de boete 385 euro.

Hoe vaker je te laat indient hoe hoger de boete, tot maximaal 5514 euro. En dien je helemaal niet in? Dan legt de Belastingdienst uiteindelijk aan de hand van een schatting een aanslag op. Ook moet je dan een verzuimboete betalen, weer 385 euro. Betaal je de aanslag te laat? Ook dan krijg je een boete opgelegd, die is afhankelijk van de hoogte van het te betalen bedrag.

Wil je boetes voor het niet indienen voorkomen? Heb je hulp nodig om de schade te beperken? Ik wil je hier graag mee helpen!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

 

Aangifte indienen voor 1 mei

Aangifte indienen voor 1 mei

Het is bijna eind april. Heel veel mensen hebben ondertussen de aangifte voor de inkomstenbelasting over 2021 alweer ingediend.

Voor particulieren is dit vaak een makkie. Echter als ze in 2021 een woonhuis hebben verkocht en een nieuwe hebben gekocht wordt het al wat ingewikkelder. Voor een ondernemer, zzp’er of eenmanszaak met personeel, moet bovendien de winst over het bedrijf worden ingevoerd. Dit is best wel ingewikkeld. Dan helpt het enorm als de administratie gedurende het afgelopen jaar goed is bijgehouden. Dan nog is het overnemen van de cijfers in de aangifte best wel een klus.

De aangifte is ingediend

Maar het lukt en de aangifte wordt op tijd ingediend. Dan is het wachten op de aanslag van de Belastingdienst. Die komt meestal na een maand of drie. De Belastingdienst belooft overigens dat de mensen die voor 1 april 2022 de aangifte indienen en geld terug kunnen krijgen, al voor 1 juli bericht ontvangen. Veel aanslagen moeten in augustus, september worden betaald; zes weken nadat de aanslag op de deurmat ligt.

Uitstel aanvragen

Lukt het niet om de aanslag op tijd, dus voor 1 mei, in te dienen, dan kan er uitstel worden aangevraagd tot 1 september. In dat geval moet er wel rente worden betaald. De rente bedraagt 4% en wordt berekend vanaf 1 juli.

Over een kleine twee weken is het 1 mei. Wil je de aangifte graag op tijd indienen? Of zie je het niet zitten? Neem dan vandaag nog contact met mij op. Ik help je er graag mee!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

 

Aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening voor zzp’er

aangifte inkomstenbelasting door Petra Elzinga

Aangifte inkomstenbelasting kan bijna weer worden ingediend

Het is alweer bijna zover: de aangifte inkomstenbelasting kan vanaf 1 maart aanstaande worden ingediend! Dit betekent dat de zzp’er in de loop van de komende tijd de cijfers van het afgelopen jaar mag verzamelen. Zowel zakelijk als privé omdat de winst van de zzp’er zijn salaris is. Voor die zzp’er die naast zijn bedrijf nog een betaalde baan heeft heb ik al eerder een blog geschreven. In die blog ben ik ingegaan op de effecten op de inkomstenbelasting. Nú ga ik dieper in op het bepalen van de winst.

Administratie door het jaar heen bijhouden

En hier komt dan meteen het nut van het bijhouden van je administratie om de hoek kijken: heb je dit het hele jaar goed bijgehouden dan is het nu niet zo moeilijk meer. De winst bepalen is in de basis niet meer dan het bepalen van de totale omzet minus het bepalen van de totale kosten. Kosten: een groot deel van de kosten wordt bepaald door de uitgaven. Daarvoor heb je de bonnen en facturen nodig die je in de loop van het jaar hebt betaald. Daarnaast zijn er nog kosten zoals de afschrijvingen over de investeringen,

Heb je een machine aangeschaft voor meer dan 450 euro, exclusief btw, dan mag je het investeringsbedrag niet in één keer van de winst afhalen maar moet je dit over 5 jaar verdelen. (Dit is de basisregel. Starters mogen hier vanaf wijken. Ben je starter en heb je geïnvesteerd dan help ik je daar graag mee!)

Een ander deel van de kosten wat bij het bepalen van de winst extra aandacht verdiend, zijn de autokosten. Als je de zakelijke auto ook privé gebruikt moet hier aan het einde van het jaar een deel van de kosten doorboeken naar privé, de bijtelling voor privé. Ook de representatiekosten evenals de kopjes koffie en lunches onderweg moeten hierbij worden genoemd. Die zijn namelijk niet volledig aftrekbaar. Ook hier is van alles te vertellen maar daarover later meer. Heb je daar nu al vragen over, mag je me altijd bellen.

Aangifte inkomstenbelasting invullen

Uiteindelijk is de winst bepaald en kan de aangifte worden ingevuld. De zzp’er moet er dan op letten dat hij/zij een zogenaamde ondernemersaangifte invult; deze aangifte verschilt in zoverre van de ‘normale’ aangifte dat de jaarrekening erin moet worden weergegeven. Ook daar help ik je graag mee trouwens!

Voor de rest van de aangifte zijn dan gegevens nodig zoals betaalde hypotheekrente, banktegoeden etcetera.. Een groot deel hiervan is tegenwoordig al vooraf ingevuld door de Belastingdienst. Maar je blijft zelf verantwoordelijk of deze gegevens kloppen. Checken is dus wel noodzakelijk!

Hulp nodig bij het invullen van de aangifte inkomstenbelasting?

Zie je het invullen van de aangifte niet meer zitten? Wil je hierover advies? Ik help je graag! Neem dan vooral contact met me op om hier samen naar te kijken!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

 

Administratie bijhouden

Administratie bijhouden map met facturen uit 2014 (7 jaar bewaren)

Administratie bijhouden: als je een bedrijf hebt móet je dat doen, dat staat in de wet. Maar hoe doe je dat? En wát moet je allemaal bijhouden?

Hóe je de administratie bijhoudt is niet voorgeschreven, áls je het maar doet. Maar wat valt eigenlijk allemaal onder de administratie? Een definitie die ik heb gevonden door te Google-en is:

Traditioneel: het bijhouden van financiële verantwoording door middel van boekhouding. Meer omvattend: het systematische verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van een huishouding, bedrijf, instelling of andere organisatie. Bron: De Financiële begrippenlijst, online oktober 2021.

Bijhouden voor de Belastingdienst

Nog steeds vrij vaag. Dus verder zoeken. De ‘aangifte inkomstenbelasting’ is een belangrijke reden om je administratie goed bij te houden en te bewaren. Want tot 7 jaar later kan de Belastingdienst je aangifte controleren. Als ze dan vragen hebben moet je kunnen aantonen waarom je iets in je administratie hebt verwerkt. Kun je dat niet, heb je bijvoorbeeld de inkoopfactuur niet meer, dan gaan ze zelf de winst en btw berekenen en moet jij bewijzen waarom je het daar niet mee eens bent; omgekeerde bewijslast noemen ze dat.

Wát moet je bewaren?

Ik vind dan op de site van de Belastingdienst een lijstje met een aantal voorbeelden:

  • kasadministratie (ook kladaantekeningen) en kassabonnen
  • financiële aantekeningen, zoals het inkoop- en verkoopboek
  • tussentijds gemaakte controleberekeningen
  • ontvangen facturen en kopieën van verzonden facturen
  • bankafschriften
  • contracten, overeenkomsten en andere afspraken
  • agenda’s en afsprakenboeken
  • correspondentie
  • software en databestanden
  • gegevens over het aantal kilometers dat u hebt gereden met een zakelijke auto, bijvoorbeeld via een rittenregistratie.

Dat is heel wat meer dan alleen de in- en verkoopbonnen! Ik zei al dat de Belastingdienst niet voorschrijft hóe je je administratie voert. Het mag dus met de hand in een schrift, in Excel, en ook in een administratiepakket op je computer. Het voordeel van een administratiepakket is dat je daar ook je nota’s digitaal in kunt bewaren. Dit is ook toegestaan, de Belastingdienst neemt hier genoegen mee. Verder berekent zo’n pakket de btw-aangifte voor je. Meestal kun je die trouwens ook rechtstreeks vanuit je pakket indienen.

Administratie bijhouden?

Heb je hier verder nog vragen over? Of wil je je administratie geheel of gedeeltelijk uit handen geven? Neem dan contact met me op, ik help je graag!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga