Vakantiegeld gemist?

vakantiegeld in een potje apart gezet

Voor werknemers is de maand mei altijd een leuke maand: lekker, het vakantiegeld komt binnen! Elke maand wordt hier 8% voor opzij gezet. Dit betekent dat het vakantiegeld bijna een maandloon extra is. Zo voelt het althans. Voor zzp’ers gaat dit niet op. Er is geen wet die bepaalt dat de zzp’er in mei een maandloon extra bij krijgt. Maar je kunt het natuurlijk wel zelf regelen! En daarmee kom ik weer bij de digitale spaarpotjes.

Vakantiegeld opzij zetten

Ik heb eerder geadviseerd om iedere maand geld opzij te zetten. Denk aan het reserveren van geld voor de btw, het betalen van je inkoopfacturen en voor je salaris. En daar zou je dus ook een potje aan toe kunnen voegen voor je eigen vakantiegeld. Als je daar nu mee begint heb je volgend jaar als je met vakantie gaat al een mooi bedrag gespaard. Voor al deze potjes kun je werken met vaste percentages van het saldo van je rekening waarop de klanten je facturen betalen. Maar werk je liever met vaste bedragen, geen probleem. Ook hierin bepaal jij zelf wat je het prettigst vindt.

Blijkt nu dat je toch nog wel wat extra geld om handen zou willen hebben? Dat kan natuurlijk altijd gelden. Tips kunnen dan zijn om een extra belrondje te maken. Naar nieuwe klanten, oude klanten waarvoor je wat nieuws hebt ontwikkeld, en ga zo maar door…

Zakelijk sparen of privé?

Al die potjes, zet je die dan op zakelijke rekeningen of toch liever privé? Als je ze zakelijk houdt betaal je er minder belasting over. Maar het moet wel te verdedigen zijn dat je het geld in de zaak houdt. Een buffer voor je zaak is dat zeker. Daar is de afgelopen periode een duidelijk voorbeeld van. Een buffer van drie maanden vaste lasten van je bedrijf lijkt me niet te veel. Een potje voor een investering, zeer verstandig.

Hierover advies nodig? Dan kom ik graag met je in gesprek!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva

Financiële prognose haalbaar?

Een mevrouw die geld aan het tellen is om haar financiële prognose te controleren

Hèhè, de inkomstenbelasting is ingediend, nu kunnen we weer verder met de lopende zaken! Nog 6 weken, dan hebben we de eerste helft van 2021 alweer gehad! Time flies when you’re having fun.

Misschien heb je voor dit jaar een financiële prognose, dan wel planning gemaakt. Dan is het verstandig om nu te kijken of je die gaat halen. Anders kun je de komende zes weken nog gebruiken om een en ander te proberen in te halen. En om dat in te schatten is je boekhouding nodig.

Digitaal dashboard

Tegenwoordig doen veel mensen de boekhouding in een digitaal pakket. Deze pakketten hebben vaak een dashboard waar je in grote lijnen kunt zien hoe het tot nu toe gaat. Echter, blindelings hierop vertrouwen kun je niet. Want dit dashboard kan slechts werken met de gegevens die je erin hebt gestopt. Dus weet jij dat je een grote factuur nog moet boeken doe dat dan eerst. Ik raad mijn klanten vaak aan om dagelijks te starten met de boekhouding: heb je gisteren per mail een inkoopfactuur ontvangen, ga die dan snel even uploaden in je pakket en verwerken. Heb je een verkoopfactuur gemaakt buiten je pakket om, dan geldt daar hetzelfde voor. Heb je deze zaken bij, dan geeft het dashboard voor wat betreft het resultaat al een heel wat beter beeld. Bovendien ben je dan veel sneller klaar; je hebt alles snel bij de hand wat al heel wat zoekwerk voorkomt! In mijn blog Aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening voor zzp’er heb ik het ook over het nut van het bijhouden van je administratie. Dit is daar een aanvulling op!

Financiële prognose realistisch?

Terug naar het dashboard. Loop je in de pas met je planning? We zitten straks op de helft van het jaar. Betekent dit dat je ook de helft van je omzet moet hebben gehaald of heb je te maken met bijvoorbeeld seizoensinvloeden? Is je planning realistisch, kún je wel halen of is meer de wens de moeder van de gedachte geweest? Heb je in je planning rekening gehouden met corona? Misschien heb je een paar maanden je winkel moeten sluiten, dat betekent nogal wat voor je planning. Of heb je juist net een aantal facturen betaald, verzekeringen die dit jaar niet meer hoeven te worden betaald? Dit laat zien dat je naar het resultaat kunt zien, alleen de omzet, alleen de kosten. En nu de inkomstenbelasting is ingediend en de jaarrekening van 2020 niet meer aangepast zal worden, kun je ook gaan vergelijken met vorig jaar.

Hulp of advies?

Heb je hulp nodig bij de interpretatie van de boekhouding? Wil je je boekhouding niet alleen doen omdat het moet maar wil je er zelf ook wat aan hebben? Heb je behoefte aan advies rondom je financiële prognose of anders? Ik kom graag bij je langs!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva

 

Het urencriterium van 1225 uur

Allemaal klokken die helpen om het urencriterium te halen

Voor zzp’ers is de behaalde winst het inkomen voor de inkomstenbelasting. Inkomstenbelasting, hét topic in deze tijd van het jaar! Er zijn voor zzp’ers allerlei belastingaftrekposten, áls je het urencriterium tenminste hebt gehaald. Wat is dat urencriterium?

Het urencriterium van 1225 uur

Om voor de bedoelde belastingmaatregelen in aanmerking te komen, moet je je niet alleen ondernemer voelen maar dit ook duidelijk kunnen maken aan de Belastingdienst. Dus bijvoorbeeld je eigen onkosten betalen, het risico dragen als een klant niet betaald en zo zijn er nog een paar. Maar ook als je écht ondernemer bent in de ogen van de Belastingdienst ben je er nog niet! De maatregelen zijn alleen van toepassing als je voldoet aan het urencriterium. In Jip-en-Janneke-taal is de vraag: heb je in het kalenderjaar minstens 1225 uur gewerkt?

Uren bijhouden

Stel dat je de inspecteur van de Belastingdienst op bezoek krijgt dan is het wel handig als je de gewerkte uren ook kunt bewijzen. Maar wat voor tijd mag je dan eigenlijk noteren als werktijd? Dit lijkt het intrappen van een open deur. Natuurlijk is dat de tijd dat je concreet met je verkoopopdracht bezig bent. Maar het is meer dan alleen die tijd.

  • Relatiebezoekje? Vergeet dan de reistijd niet! En ga je erheen in je auto die niet op de zaak staat? Noteer dan ook voorál de kilometers heen en terug; die mag je tegen 19 eurocent van je winst afhalen.
  • Zoek je de bonnetjes bij elkaar voor de boekhouding? Hou je tijd bij: zonder administratie geen bedrijf, dús werktijd!
  • ’s Avonds nog even bellen met een klant die overdag niet bereikbaar is? Werktijd!
  • Netwerkbijeenkomst evenzo! En de kopjes koffie die je daarbij drinkt, misschien moet ik in de huidige coronatijd zeggen: óóit weer gaat drinken: die zijn ook aftrekbaar. Nou ja, deels, maar daar mag je contact over opnemen.

Waarom urencriterium?

En waarom nou die 1225 uur halen? Het levert je nogal wat op: ben je al even ondernemer dan krijg je een aftrekpost van ruim 7.000 euro. Voor starters komt daar nog een 2.000 euro bij. Over investeringen boven de 2400 euro een aftrekpost van 28%. Enzovoort… Dus ik zou zeggen, trek die agenda, gebruik die app en schrijf je tijd!

Vragen?

Over de belastingmaatregelen en het bijhouden van je administratie mag je me altijd bellen, ik help je daar graag mee!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva

Indienen belastingaangifte

aftrekposten, heffingskorting, het duizelt regelingen en getallen bij het indienen belastingaangifte

Het is alweer zover: we kunnen de belastingaangifte over 2020 weer indienen! In de vorige blogs die ik heb geschreven ben ik al ingegaan op diverse belastingzaken. Maar wat veel spannender is voor velen: hoeveel belasting moet ik betalen?

Ben je in loondienst, dan heb je het hele jaar door al loonbelasting betaald. Vaak blijkt dat je per saldo te veel hebt betaald en krijg je terug. Vooral voor huiseigenaren is dit vaak het resultaat omdat bij het inhouden van de loonbelasting van je salaris, de werkgever geen rekening kan houden met je aftrekposten. Zo is de betaalde rente een fikse aftrekpost.

Voorlopige aanslag

Voor de ondernemer werkt dat wat anders. Er wordt doorgaans niet het hele jaar door belasting betaald. Overigens kán dit wel. Veel mensen vragen een voorlopige aanslag aan om het hele jaar door alvast een stukje belasting over de hypotheekrente terug te krijgen. Maar andersom kan je ook een voorlopige aanslag indienen om bijvoorbeeld maandelijks een stukje belasting te betalen.

Heffingskorting en aftrekposten

Ervaring leert, dat tot een winst van ongeveer 20.000 euro, het te betalen bedrag niets tot weinig is. Dit komt door de heffingskortingen die voor iedereen gelden. Maar voor de ondernemers gelden nog extra aftrekposten. De zelfstandigenaftrek is 7.030 euro. De startersaftrek is 2.123 euro. Dan is er nog de mkb- winstvrijstelling, 14% van de winst na aftrek van de hiervoor genoemde bedragen. Laat ik de KIA niet vergeten te noemen, de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in Nederland. Die is maar liefst 28% van je totale investeringen als je minimaal 2.400 euro hebt geïnvesteerd. Je kunt kiezen voor de oudedagsreserve, een fiscaal potje voor je pensioen.

Indienen belastingaangifte

Duizelt het al? Zoveel getallen en regelingen? Ik help je er graag mee!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva

Inkomsten uit dienstbetrekking én uit eigen bedrijf

inkomsten berekenen

Ik heb al een keer geschreven over de inkomstenbelasting en de omzetbelasting. Mijn vorige tekst ging over de KOR, de kleineondernemersregeling. Dan heb je al het besluit genomen om een bedrijf te beginnen en dit in te schrijven bij de KvK. Je draait al een poosje en hebt meer zicht op hoe het gaat met je bedrijf. Maar het starten van een eigen bedrijf kan ook gevolgen hebben voor je inkomstenbelasting. Nú ga ik wat dieper in op die inkomsten en waar je die precies invult bij de aangifte.

Inkomsten uit dienstbetrekking én uit eigen bedrijf

Je hebt het besluit genomen: ik ga voor mezelf beginnen, ik word zzp’er! Veel mensen die voor zichzelf beginnen, besluiten om dit naast hun betaalde baan, een zogenaamde dienstbetrekking te doen. Bij het indienen van de aangifte inkomstenbelasting komt dan de vraag naar voren: waar moet ik de winst uit mijn bedrijf aangeven? Dit kan namelijk op twee plaatsen, als ‘winst uit onderneming’ óf als ‘resultaat uit overig werk’ een stukje verderop in de aangifte. Eén van de eerste vragen in de aangifte is: Had u een onderneming? Je bent trots op je bedrijf dus ga je hier invullen: JA! De volgende vraag wordt al wat moeilijker: Was u ondernemer voor de inkomstenbelasting? Tsja… Gelukkig biedt de Belastingdienst hier een hulpmiddel aan, de OndernemersCheck. Door het invullen van de vragen krijg je een richtlijn, maar je kúnt alsnog hiervan afwijken.

Wat zijn de effecten van je antwoord?

Als je “ja” invult betekent dit dat je een zogenaamde ondernemersaangifte in moet vullen. Hierin krijg je de gelegenheid om gegevens over je bedrijf zoals je omzet en kosten in te vullen. Het resultaat is dat je in elk geval in aanmerking komt voor de mkb-winstvrijstelling. Deze korting houdt in dat je over veertien procent van je winst geen belasting hoeft te betalen. Verder kun je, afhankelijk van de geïnvesteerde tijd, nog voor extra aftrekposten in aanmerking komen. En natuurlijk voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, de KIA! Het deel van je winst waar je uiteindelijk belasting over moet betalen wordt vervolgens op één hoop gedaan bij je salaris. Het resultaat of en hoeveel je moet bijbetalen hangt dan af van de privézaken zoals aftrekbare rente van de hypotheek, giften etc.

Inkomsten bij ‘resultaat uit overige werkzaamheden’?

Als je invult dat je geen ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, kun je de winst uit je bedrijf invullen als ‘resultaat uit overig werk’. Die optie zie je bij het kopje ‘Inkomsten’. Het belangrijkste effect is dat je nu geen recht hebt op de mkb-korting die ik hierboven heb genoemd. Je betaalt dus belasting over je volledige winst. In dit geval is het verstandig om een deel, bv 40% van je winst, apart te zetten op een spaarrekening. Dan kom je in elk geval niet in de knoei als je de aanslag moet betalen.

Hulp nodig bij het invullen van de inkomstenbelasting?

Zo, best ingewikkeld! Wil je hulp bij het invullen van de inkomstenbelasting? Wil je meer info over KIA? Samen inschatten hoeveel belasting je ongeveer moet betalen?

Neem dan vooral contact met me op om hier samen naar te kijken!

Met vrolijke groet,
Petra Elzinga

Foto: Canva